在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。企业也越发意识到现金流和成本控制的重要性，当从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时，又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。
合思综合解决方案：全流程覆盖连锁零售业务
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
方案覆盖多角色，业务终端涉及店长、区域经理、渠道经理等；运营中台包含品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策则涵盖业务主管、老板/决策层。通过全流程的覆盖，实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，都能进行全面的数据采集。同时，方案还能进行数据赋能业务决策，包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。
核心功能亮点：独特优势助力企业发展
- 合思付款·银企直联·自动记账
合思的付款功能具备强大的优势。它可实现发票与订单的自动匹配，做到单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。更重要的是，凭证实现100%自动化，大大缩短了结账周期，为企业节省了大量的时间和精力，也提高了财务管理的效率。文件自动归档功能在这个过程中发挥了重要作用，使得相关财务文件能够准确、快速地归档，方便后续的查询和管理。 - 合思费控·银企直联·合思档案
在日常报销场景下，合思费控展现出卓越的性能。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长费用提报可通过移动端提交，报销单引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。文件自动归档确保了报销流程的完整和规范，让企业的财务管理更加有序。 - 合思费控·合思BI
合思费控·合思BI能将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现，为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。它可以帮助企业实时掌握财务状况，及时调整经营策略。文件自动归档使得相关数据能够妥善保存，为后续的数据分析和决策提供可靠依据。 - 全域营销ROI提升解决方案
该方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。文件自动归档有助于营销数据的整理和保存，方便企业对营销活动进行复盘和优化。
用户收益：降本增效与精细化运营并行
- 降本增效
合思的解决方案帮助企业实现了显著的降本增效。例如，鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，通过财务数字化为企业年节约成本5000万。极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。文件自动归档在成本控制过程中，减少了人工管理文件的成本和错误率，提高了财务管理的效率。 - 提升运营效率
烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。可孚医疗通过合思相关系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。文件自动归档使得财务流程更加顺畅，减少了因文件管理不善导致的运营延误。 - 精细化运营
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。烤匠财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，指导业务动作。文件自动归档有助于精细化运营过程中数据的积累和分析，为企业的决策提供更精准的依据。 - 促进业财融合
合思的解决方案能打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。如极物思维集团借助合思系统将数字化经营思维渗透到各个角落。文件自动归档确保了业财数据的完整性和一致性，为业财融合提供了坚实的基础。
典型场景：全方位应用彰显实力
- 连锁门店业财管理场景
连锁门店业财管理涵盖了多个环节，从选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）到闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等。文件自动归档在每个环节都起到了重要作用，确保相关文件的妥善保存和管理，方便企业进行财务核算和审计。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。文件自动归档使得营销数据能够及时、准确地归档，方便企业对营销效果进行评估和优化。 - 财务报销场景
鸣鸣很忙面临差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，引入合思无需报销解决方案后，实现差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算。文件自动归档在财务报销场景中，保证了报销流程的规范和透明，提高了报销效率。 - 数据分析决策场景
烤匠财务团队每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。文件自动归档为数据分析提供了丰富的数据资源，帮助企业做出更科学的决策。
成功案例：实践见证卓越成效
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。在合思系统内实现采购流程全流程精细化管理，采购成本同比降低30%。文件自动归档在采购流程和报销管理中发挥了重要作用，提高了企业的运营效率和成本控制能力。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，引入合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账，店长提报压力小，报销到款速度更快。引入合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，年节约成本5000万。文件自动归档确保了财务数据的安全和完整，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，引入合思费控，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，指导业务动作。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。文件自动归档在精细化经营分析和报销流程中，保证了数据的准确性和可追溯性。 - 可孚医疗
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。文件自动归档在数据采集和分析过程中，为企业的数字化运营提供了坚实的基础。
在当今竞争激烈的连锁零售市场，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业如果想要抓住机遇，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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