在数字化浪潮风起云涌的当下，企业的运营管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场浩荡的数字化风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。这一变革不仅要求企业在信息化建设上“恶补短板”，更需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在发票清理和归档等档案管理方面遭遇了重重困境。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，还需手动逐一进行匹配核对。业务人员在报销环节，更是被繁琐的纸质票据流程折磨得苦不堪言。
企业在推进数字化的进程中，虽然借助OA等系统解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，依然未能摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚，这无疑成为了企业全面数字化进程的“绊脚石”。传统纸质档案管理的弊端也愈发凸显，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，让企业在发票清理和归档等档案管理工作中举步维艰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的发票清理和归档等档案管理难题提供了全面而有效的解决方案。
全角色定制方案：合思档案多面赋能
合思档案针对不同角色提供了精准且全面的解决方案，展现出其强大的针对性和全面性。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的支持，实现决策的数智化。在降低成本、提高效益的同时，还能助力企业实现绿色低碳运营，让企业在发票清理和归档等档案管理工作中，既实现了经济效益，又兼顾了社会效益。
归档员/财务人员则是合思档案的直接受益者。它帮助财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源、全流程透明流转。这使得财务人员能够轻松监控和分析档案数据，便捷地完成发票清理和归档等档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案也提供了高效的解决方案。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅、权限一键下放/回收。这让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的发票清理和归档等档案管理需求。
核心功能优势：合思档案技高一筹
合思档案凭借其强大的核心功能，在发票清理和归档等档案管理领域展现出了卓越的优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联、自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集、自主补录，能够对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能让企业在发票清理和归档时，能够轻松应对各种数据源，提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档方面，合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，为发票清理和归档等工作提供了极大的便利。
档案管理功能更是合思档案的核心竞争力之一。它具备权限管理精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。这一系列功能确保了企业在发票清理和归档等档案管理工作中的数据安全和合规性。
合思档案还能实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为发票清理和归档等工作提供了可靠的质量保障。
多元应用案例：合思档案成效显著
合思档案在不同类型企业的发票清理和归档等档案管理工作中都取得了显著的应用效果。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，该企业凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，大大提高了发票清理和归档等工作的效率。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业的发票清理和归档等工作带来了巨大的变革。
在多系统数据互联的企业中，合思档案改变了低效的档案管理现状，解决了档案管理痛点。通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，极大地提高了企业在发票清理和归档等工作中的效率和效益。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业里，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用等环节的问题。单套制管理方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为企业的发票清理和归档等工作提供了更加便捷和高效的解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其专业的团队和丰富的经验，已服务众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可，如在海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都取得了良好的应用效果。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息，企业可便捷地与合思取得联系。
选择合思档案，企业能够实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决发票清理和归档等档案管理难题，提升管理效率，挖掘数据价值，在数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思档案为发票清理和归档等档案管理工作带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
