在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的问题尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
近期的企业调研数据显示，在成本和费率上升的背景下，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业普遍在业务拓展和成本控制面前左右为难。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控层面面临着巨大的压力。而费用发票管理贯穿于这些痛点之中，如何高效地进行费用发票管理，成为企业亟待解决的问题。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，成为了企业的得力助手。
合思全景式解决方案绘就费控蓝图
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用发票管理作为其中的关键环节，在合思的解决方案中得到了充分的重视和优化。
合思平台具备强大的功能，能够帮助企业实现预算管控、消费标准自动控制等功能。通过在事前、事中、事后各环节对企业费用进行有效管理，合思平台能够降低企业成本，提高管理效率。在费用发票管理方面，合思利用数字化手段，构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，优化了企业内部流程，提高了自动化和智能化作业占比，让费用发票管理更加高效、准确。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择。它接入了国内40 + 航司，并与各大酒店集团线上直连，不仅能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，还可以实现多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。在费用发票管理过程中，丰富的资源选择和透明的价格比较，有助于企业更好地控制费用支出，确保发票的合理性和合规性。
核心功能优势筑牢费控壁垒
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预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在费用发票管理中，预算管控能够从源头上控制费用支出，确保每一张发票都在预算范围内，避免超支现象的发生。通过对预算的精准把控，企业可以更好地规划资金，提高资金使用效率。 -
消费标准自动控制严格把关
合思的消费标准自动控制功能表现突出。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。在费用发票管理过程中，消费标准自动控制可以对发票的金额、项目等进行自动审核，确保发票符合企业的消费标准。一旦发现超标情况，系统会及时提醒，避免不合理的费用支出，有效降低企业成本。 -
智能数据分析洞察先机
合思具备智能数据分析能力。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。这些分析功能可以帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。在费用发票管理方面，通过对发票数据的深入分析，企业可以了解费用的分布情况、消费趋势等，从而制定更加合理的费用政策和管理策略。例如，通过分析不同部门的费用发票，可以发现哪些部门存在费用过高的问题，进而采取针对性的措施进行优化。 -
流程自动化提升效率
合思实现了流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。系统能够自动计算差旅补贴，生成并送审补贴报销单。这一功能不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核时间。在费用发票管理中，流程自动化可以加快发票的处理速度，提高工作效率，同时减少人为错误的发生，确保发票信息的准确性和完整性。
应用场景案例见证费控实效
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助力L4级无需报销上市公司焕新升级
对于L4级无需报销上市公司，合思帮助其解决了一系列痛点。此前，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作。在费用发票管理方面，员工可以更便捷地提交发票，财务人员可以更高效地处理发票，大大提高了工作效率。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思在费用发票管理和整体费控及差旅管理方面的强大实力。 -
赋能连锁经营上市公司优化管理
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。在费用发票管理上，合思商城提供的丰富资源和便捷的采购流程，使得发票的获取和管理更加规范、高效。员工可以在商城中直接采购符合标准的商品和服务，系统自动生成发票，减少了发票丢失和错误的情况发生。 -
企业借助“合力省”实现降本增效
某企业在使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在费用发票管理方面，“合力省”功能通过优化采购流程和价格比较，确保企业获得更优惠的价格，同时也保证了发票的合理性和合规性。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
自动化流程引擎提升员工满意度
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在费用发票管理中，自动化流程引擎可以对发票进行自动分类、审核和归档，提高了发票处理的效率和准确性。员工可以更轻松地完成报销流程，财务人员也可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，企业通过数字化建设，选择合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有广泛的合作伙伴和服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让企业有限的资源发挥更有效的作用。
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