在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。此时,精细化运营与财务数字化转型成为了连锁零售企业突破瓶颈、提升竞争力的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领导者,凭借其专业且全面的解决方案,已经成功助力众多连锁零售企业实现了降本增效的目标。今天,就让我们以鸣鸣很忙为例,深入了解数据驱动的报销如何在连锁零售业发挥巨大作用。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的发展困境
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,加盟门店数量超过10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。然而,在企业快速发展的背后,也面临着一系列的难题。
门店标准化落地成为了鸣鸣很忙发展的一大阻碍。随着门店数量的急剧增加,如何确保每家门店都能按照统一的标准运营,成为了企业管理层头疼的问题。与此同时,低效的财务报销流程也严重影响了企业的运营效率。差旅报销与申请脱节,员工在出差过程中需要繁琐地填写各种表格,报销流程复杂且漫长;门店发票审核回收难,大量的发票需要人工审核,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误;私车公用管控弱,无法准确计算车补金额,也难以对员工的行程进行有效监管。这些问题严重制约了鸣鸣很忙的进一步发展,数据驱动的报销成为了解决这些问题的迫切需求。
合思解决方案:数据驱动报销的全面赋能
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了一套基于数据驱动的报销的无需报销解决方案。这套方案涵盖了差旅、门店发票管理和私车公用等多个方面,为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了强大的支持。
在差旅方面,合思实现了移动端申请,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。同时,费标、差标自动校验功能,确保了员工的差旅费用符合企业规定。因公消费免垫资,让员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算等功能,大大提高了差旅报销的效率。数据驱动的报销在这里得到了充分体现,通过数据的自动处理和分析,让差旅报销变得更加便捷、高效。
门店发票管理上,合思通过发票袋归集发票,员工无需贴票、免打印,只需将发票放入发票袋中,系统就能自动关联单据。扫描识别功能可以快速识别发票信息,并自动验真查重,有效避免了发票重复报销的问题。这一系列的数据驱动的报销功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用方面,合思实现了车补金额自动计算,根据员工的行驶里程和企业规定的标准,系统自动计算出车补金额。员工报销时,可以自动关联汽车,行程灵活打卡,定位准确、自动识别异常操作。这不仅提高了私车公用的管控能力,还确保了车补计算的公平性和准确性,数据驱动的报销让私车公用管理更加科学、合理。
显著成果:数据驱动报销带来的变革
引入合思基于数据驱动的报销解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以往,督导需要花费大量时间在差旅报销和行程安排上,而现在,通过合思的解决方案,差旅流程变得更加便捷,督导可以将更多的时间和精力放在门店督导工作上。这使得门店标准化更快落地,每家门店都能按照企业的标准运营,提高了门店的服务质量和品牌形象。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这得益于合思解决方案对供应链和财务管理的优化,通过数据驱动的报销,企业可以更加精准地掌握库存情况和销售数据,及时调整采购和销售策略,提高了资金的周转效率。
采购成本也同比降低了30%。通过数据驱动的报销,企业可以对采购费用进行更加精准的控制和分析,避免了不必要的采购支出。同时,合思的解决方案还可以帮助企业与供应商进行更好的合作,争取更优惠的采购价格。
财务自动化程度达99.9%以上,结账周期大大缩短。以往,财务人员需要花费大量时间在手工记账和报销审核上,而现在,通过数据驱动的报销,系统可以自动处理和分析财务数据,减少了人为错误和繁琐的手工操作。这使得财务工作更加高效、准确,为企业的决策提供了更加及时、可靠的财务信息。
综合解决方案:全方位助力连锁零售业
财务数字化并非一蹴而就,需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。合思不仅为鸣鸣很忙提供了数据驱动的报销解决方案,还为连锁零售业提供了综合解决方案。
多角色提效解决方案,涵盖了企业各个层面的角色,从员工到管理层,都能在这个解决方案中受益。通过数据驱动的报销,员工可以更加便捷地完成报销流程,提高工作效率;管理层可以实时掌握企业的财务状况和运营数据,做出更加科学、合理的决策。
业财数据高效采集解决方案,通过先进的技术手段,实现了业务数据和财务数据的实时采集和整合。这使得企业可以更加全面地了解业务运营情况,为财务分析和决策提供更加准确的数据支持。数据驱动的报销在这个过程中起到了关键作用,通过对报销数据的采集和分析,企业可以深入了解各项业务的成本和效益。
数据赋能业务决策解决方案,通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的决策建议。合思的解决方案可以帮助企业预测市场趋势、优化产品结构、制定营销策略等。数据驱动的报销为企业提供了丰富的数据来源,通过对这些数据的分析和利用,让企业的决策更加科学、合理。
连锁门店业财管理解决方案,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。从门店的前期规划到后期运营,合思的解决方案都能提供全面的支持。数据驱动的报销在这个全流程中发挥着重要作用,通过对各项费用的精准控制和分析,确保门店的运营成本在合理范围内,提高门店的盈利能力。
全域营销ROI提升解决方案,贯通业财流程,助力企业掌握业务ROI。通过数据驱动的报销,企业可以对营销费用进行精准核算和分析,了解每一笔营销投入的回报情况。这使得企业可以更加合理地分配营销资源,提高营销效果,实现业务的可持续发展。
开启转型之旅:与合思携手共创未来
连锁零售业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业如鸣鸣很忙实现了降本增效和可持续发展。数据驱动的报销作为合思解决方案的核心,为连锁零售企业带来了全新的财务数字化体验。
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