在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业面临着一场前所未有的变革浪潮。财务领域作为企业运营的核心枢纽,也在经历着深刻的转型。众多企业在财务方面遭遇了诸多痛点,像费用管控如同无头苍蝇般难以精准把控,报销流程繁琐得让人望而却步,预算管理好似雾里看花般不精准。这些问题就像隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率,增加了不必要的成本开支。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。它就像一位经验丰富的领航员,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控难就像是在黑暗中摸索,难以准确把握预算的执行情况。对公付款与合同管理脱节,使得企业的资金流动缺乏有效的监管。发票处理工作就像一座大山,压得财务人员喘不过气来,报销流程繁琐复杂,费用标准不统一,这些问题让企业的财务效率低下,成本不断增加,风险也如影随形,难以实现精细化管理和业财融合的美好愿景。
解决方案概述:合思打造财务数字化新蓝图
合思为企业量身定制了一套完整的财务数字化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。它就像一个强大的连接器,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业打破数据壁垒,实现多系统集成和数据互通。就像是打通了企业财务的任督二脉,让企业的财务效率和管理水平得到了质的提升。
核心功能亮点:程序化费用审批的强大武器
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
在合思的解决方案中,无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,就像一场说走就走的旅行,毫无负担。程序化费用审批在这个过程中发挥着关键作用,确保每一个环节都按照既定的程序进行,提高了审批效率和准确性。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够实时联动。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。通过程序化费用审批,实现了多系统之间的数据协同,让企业的运营更加高效顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。程序化费用审批在预算管控中起到了保驾护航的作用,确保企业的每一笔费用都在预算范围内,有效控制了企业的成本。 -
发票智能校验:保障财务数据真实性
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票的出现。通过程序化费用审批,对发票的审核更加严格规范,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证:节省财务人力成本
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是给财务人员配备了一个智能助手,大大节省了他们的时间和精力。程序化费用审批在凭证生成过程中,确保了每一个步骤都符合财务规范,提高了财务工作的效率和质量。
用户收益:全员共享数字化红利
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员工:轻松工作幸福升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工填报时间大幅缩短,报销流程变得简单明了。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。程序化费用审批让员工的费用申请和报销更加快捷高效,减少了等待时间,提高了工作满意度。 -
财务:高效工作精准管控
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。程序化费用审批让财务工作更加规范化、标准化,提高了财务管控的能力。 -
管理:实时洞察决策无忧
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。程序化费用审批为管理者提供了一个透明、可控的费用管理环境,让企业的运营更加稳健。
典型场景:程序化费用审批的实战应用
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商旅出行:轻松出行费用无忧
员工因公出差时,通过合思费控提交申请单,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,实现了无需报销。程序化费用审批在这个场景中,确保了每一笔商旅费用的合理性和合规性,让员工的出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细管理提升效率
对于销售部门的费用,合思的解决方案实现了精细化管理。包括差旅费、招待费、市场推广费等,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规、合理。同时,提高了销售效率。程序化费用审批在销售费用管理中,对每一笔费用进行严格审核,确保销售资源的合理利用。 -
预算管控:全程监控成本可控
在企业的各项业务活动中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。实时监控预算执行进度,及时发现和解决预算超标问题,有效控制了企业成本。程序化费用审批在预算管控的每一个环节都发挥着重要作用,确保预算的严格执行。 -
系统集成:协同作战高效运营
合思将企业内部的多个系统,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现了数据互通和业务协同。这大大提高了企业整体运营效率。程序化费用审批在系统集成的过程中,保证了各个系统之间的数据一致性和准确性,促进了企业的协同发展。
客户成功案例:见证程序化费用审批的卓越成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。程序化费用审批在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,提高了审批效率,降低了成本。 -
汉威科技:核算提速管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。程序化费用审批在汉威科技的财务管理中,确保了每一笔费用的审批都符合预算要求,提高了财务管控的能力。 -
派克新材:报销高效合规提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。程序化费用审批在派克新材的报销流程中,加快了审批速度,提高了合规性。 -
江西中机:流程优化效率提升
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。程序化费用审批在江西中机的财务数字化转型中,规范了费用审批流程,提高了工作效率。
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