合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。传统的企业财务档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代的高速路上显得格格不入，面临着诸多难以逾越的痛点。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，宛如一把金钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路。

行业痛点：传统管理的重重困境

当前，企业在财务档案管理领域犹如深陷泥潭，举步维艰。

归档工作堪称一场噩梦。财务人员需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还降低了工作效率。

查找档案更是难上加难。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作的进度。

成本居高不下也是一个不容忽视的问题。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。从档案的存储到日常的管理，都需要投入大量的资源，给企业带来了沉重的负担。

此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规性风险。同时，报销周期长、流程繁琐、重复报销频发，发票关联及调阅源头复杂耗时，ERP财务凭证与各业务系统之间存在信息壁垒等问题，也严重制约了企业的发展。

解决方案概述：合思档案的创新突破

合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业带来了全新的解决方案。

它通过开放式接口互联，实现了自主采集，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。同时，它还具备智能关联、自动组装档案的功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。在权限管控方面，它实现了精准管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号符合国标要求。此外，它还支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了全方位的档案管理服务。

核心功能亮点：打造全生命周期管理体系

• 功能蓝图：便捷高效的全生命周期管理
  合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。

它的智能采集功能，融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档提供了有力的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保了档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了重要的依据。

• 广泛覆盖：业务与应用的深度融合
  合思档案的业务层覆盖范围广泛，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则可用于辅助审计、证据方案库等，为企业的数字化审计提供了全面的支持。

用户收益：降本增效合规的多重保障

使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。

自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅大幅降低了成本，如减少人工耗时、管理耗时，节约打印、存储、人力等成本，还提高了工作效率，如提升归档效率、财务提效、档案整理匹配效率、报销效率等。同时，它还能保证档案的合规性，满足企业的管理要求。

典型场景：各行业的专属解决方案

在不同的行业中，财务档案管理都存在着各自的难题。合思档案能够针对各行业的特点，提供相应的解决方案。

在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案都能发挥其独特的优势，帮助企业解决财务档案管理的难题。

客户成功案例：实践验证的卓越成效

• 好想你健康食品股份有限公司
  好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师通过合思档案，降低了成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

• 云海肴
  云海肴使用合思档案后，实现了看得见的降本增效，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。

• 金牌橱柜家居科技股份有限公司
  金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。

• 帆书
  帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。

• 海亮教育科技服务集团
  海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。

• 高新兴科技集团
  高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。

• 中文天地出版传媒
  中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。

• 杭州西湖城市建设投资集团
  杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。

在当今数字化的时代，企业对于数字化审计解决方案的需求日益增长。合思档案作为一款优秀的数字化审计解决方案，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它能为您提供全面的数字化审计解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的卓越性能和强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。