在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务数字化转型带来了独具特色的全新解决方案,尤其在报销风险监控方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上熠熠生辉。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在报销风险监控方面有着深厚的积累和丰富的经验。
核心功能:报销风险监控的强大利器
- 合思费控:数据融合与发票管理的能手
合思费控如同一位神通广大的魔法师,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像灵动的音符一样互通,全面革新操作体验。例如,它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为报销风险监控提供准确的数据支持。
同时,合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效降低了因发票问题带来的报销风险。此外,它还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,从预算层面进行报销风险监控。
- 合思商城:合规消费与高效结算的保障
合思商城提供了丰富的消费场景,就像一个琳琅满目的购物天堂。在企业差旅方面,员工可通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,从消费源头进行报销风险监控。
财务统一对账时,合思商城自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效有序,大大减少了人为操作带来的风险,提高了报销风险监控的有效性。
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合思BI:数据分析与决策支持的参谋
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,它就像一位睿智的参谋。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析,能够及时发现报销风险,实现报销风险监控的动态化和智能化。 -
银企直联:付款安全与效率的守护者
合思的银企直联功能如同一位忠诚的守护者,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,从付款环节进行报销风险监控。同时,通过标准EAI插件对接企业ERP系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误带来的风险。
优势凸显:对比传统模式的显著进步
在传统的财务报销和管理模式下,企业面临着诸多难题。大量自研系统难整合,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题层出不穷,给报销风险监控带来了极大的挑战。
而合思的解决方案则像一股清泉,有效解决了这些痛点。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在汉威科技案例中,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些案例充分体现了合思在报销风险监控方面的优势,能够帮助企业更好地管理报销流程,降低风险。
成功案例:多行业的报销风险监控典范
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制造业企业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案帮助派克新材在报销风险监控方面取得了显著成效,确保了费用报销的合规性和高效性。 -
医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的系统解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,加强了会议活动管理和费用管控,实现了对报销风险的有效监控。 -
科技企业:北京中亦安图科技股份有限公司
北京中亦安图科技股份有限公司采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便利,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。同时,合思的系统也在报销风险监控方面发挥了重要作用,确保了费用报销的规范和安全。
应用成效:全方位提升企业财务管理
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。在效率提升方面,如动力源员工报销周期缩短、会计工作量缩减;汉威科技财务核算和付款效率提升;派克新材报销、项目报表产出和核算效率提升等。这些效率的提升,使得企业能够更加及时地发现和处理报销风险,提高了报销风险监控的及时性。
在成本节约方面,如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省30万张打印纸等。成本的节约不仅体现了合思解决方案的经济性,也从侧面反映了其在报销风险监控方面的有效性,减少了不必要的费用支出。
在管理优化方面,如泽璟制药加强了会议活动管理和费用管控;斯利安药业统一了业财口径,加强了费用管控和业务执行透明度等。这些管理上的优化,有助于企业建立更加完善的报销风险监控体系,提高企业的整体管理水平。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、成功的应用案例以及显著的应用成效,已经在企业财务数智化领域占据了重要地位。尤其是在报销风险监控方面,合思有着独特的优势和丰富的经验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。如果您想体验合思在报销风险监控方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品,开启您的财务数智化新征程。