在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、降本增效不易、用户体验不佳等诸多痛点与挑战。如何在这场变革中找准方向,实现财务的高效管理与企业的可持续发展,成为了每个企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业带来了全新的解决方案,尤其在差旅预算制定方面,展现出了卓越的实力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像是一个功能强大的财务管家,能够帮助企业实现财务的精细化管理,为差旅预算制定提供坚实的基础。
使命愿景:为未来财务人赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是实现业财融合,让有限更有效,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,解放双手释放人的创造力。在差旅预算制定方面,合思的这一使命体现得淋漓尽致。通过业财融合,合思能够将企业的业务需求与财务预算紧密结合,制定出更加科学合理的差旅预算,避免预算的盲目性和浪费。
模块功能:打造全方位财务数智化生态
合思拥有丰富多样的产品模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
– 合思费控
全流程数字化费控管理:合思费控就像是企业费用管理的智能卫士,实现了全流程数字化费控管理。它能够对企业的各项费用进行实时监控和管理,确保费用支出的合规性和合理性。在差旅预算制定方面,合思费控可以通过对历史差旅费用数据的分析,为企业提供准确的预算参考,帮助企业合理安排差旅资金。
– 合思商城
全场景智能差旅管理:合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,提供了丰富的差旅服务资源。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,“买贵赔”“合力省”等特色功能更是杜绝了大数据杀熟,激励全员节约。在差旅预算制定时,合思商城可以为企业提供多种差旅方案的比较,帮助企业选择最经济实惠的方案,从而有效控制差旅成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以帮助企业实现会计档案的数字化管理,提高档案管理的效率和安全性。在差旅预算制定过程中,合思档案可以提供相关的财务数据和历史档案,为预算制定提供有力的支持。
– 合思付款
连接型采购对账收票付款管理:合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,能够统一集成采购合同、订单信息,实现智能化成本预算管控。在差旅采购方面,合思付款可以帮助企业与供应商进行高效的对账和付款,确保差旅费用的及时支付和准确核算,为差旅预算的执行提供保障。
– 合思收款
一站式销售开票收款对账管理平台:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通了销售业务与财务管理。它可以帮助企业实现销售收款的自动化管理,提高收款效率。在差旅预算制定中,合思收款可以通过对销售数据的分析,为企业提供资金流入的预测,从而合理安排差旅预算。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台:合思BI是智能化财务收支经营分析平台,零技术门槛开箱即用。它可以为企业提供实时的财务数据分析和经营决策支持。在差旅预算制定方面,合思BI可以通过对企业财务状况和经营数据的分析,为企业提供差旅预算的风险评估和调整建议,帮助企业制定更加科学合理的差旅预算。
功能亮点:创新引领差旅预算制定新潮流
合思的产品具有诸多创新的功能亮点,为差旅预算制定带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
直观了解费控报销数字化阶段:合思无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同阶段,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。例如,L5高级无需报销实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这一功能可以让企业在差旅预算制定时,根据自身的数字化程度,合理安排预算,避免不必要的报销成本。
– 连接众多平台
打破信息孤岛实现业财融合:合思连接了众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财融合。在差旅预算制定方面,这种业财融合可以让企业获取更加全面准确的财务和业务信息,从而制定出更加符合实际需求的差旅预算。
– 合思商城特色功能
聚合资源节约成本:合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等特色功能杜绝了大数据杀熟,激励全员节约。在差旅预算制定时,企业可以通过合思商城的比价功能,选择最优惠的差旅服务,从而有效节约差旅成本。
产品优势:高效精准差旅预算制定的保障
合思的产品具有显著的优势,为企业的差旅预算制定提供了有力的保障。
– 无需报销解决方案
降本增效显著:合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅预算制定方面,这种高效的解决方案可以让企业更加清晰地了解差旅成本的构成和支出情况,从而制定出更加精准的预算。
– 合思费控
多场景消费数据智能管理:合思费控实现了多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅预算制定时,合思费控可以提供准确的差旅消费数据,帮助企业分析差旅费用的使用情况,为预算调整提供依据。
– 合思档案
高效档案管理助力预算制定:合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅预算制定过程中,合思档案可以提供历史差旅费用的档案资料,为预算制定提供参考和借鉴。
– 其他模块
协同合作提升预算管理水平:合思付款实现统一集成采购合同、订单信息,智能化成本预算管控;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。这些模块相互协同合作,能够帮助企业提升差旅预算的管理水平,确保预算的有效执行。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户在差旅预算制定中都能从合思的产品中受益。
– 老板
全流程财务收支管控辅助决策:老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅预算制定方面,老板可以根据合思提供的财务数据和分析报告,对差旅预算进行宏观调控,确保预算的合理性和可行性。
– 财务
释放压力精准预算:财务人员可以通过合思实现极致释放财务压力,如费控有标准,付款按计划等。在差旅预算制定时,财务人员可以利用合思的系统进行数据的分析和处理,制定出更加精准的预算方案。
– 员工
便捷差旅体验助力预算执行:员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这种便捷的差旅体验可以提高员工的满意度,同时也有助于企业差旅预算的执行。员工在差旅过程中可以更加自觉地遵守预算规定,避免超支现象的发生。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在这些场景中,合思都能够为差旅预算制定提供支持和保障。
成功案例:见证合思实力
- 动力源
效率提升成本节约:动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅预算制定方面,动力源通过合思的系统,能够更加准确地分析差旅成本,制定出更加合理的预算方案,从而有效控制了差旅成本。 - 徐福记
差旅费用大幅节约:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思在差旅预算制定和成本控制方面的强大实力。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其创新的产品、强大的功能和显著的效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在差旅预算制定方面,合思更是展现出了独特的优势。它能够帮助企业实现差旅预算的精准制定、有效执行和合理调整,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出贡献。
如果你也想让企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,一起让有限更有效,让企业的差旅预算制定更加科学合理,为企业的发展注入新的动力。