在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。今天，我们将走进一家知名头部数字阅读品牌的财务变革之旅，探寻合思报销差旅费的系统如何为企业带来全新的价值。
数字阅读先锋：客户简介
这家客户是数字阅读领域的佼佼者，在行业内拥有极高的知名度和广泛的用户群体。作为头部数字阅读品牌，其业务涵盖了在线阅读、有声读物、电子出版等多个领域，为广大读者提供了丰富多样的阅读体验。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，该客户在财务管理方面面临着诸多挑战，迫切需要一套高效、智能的报销差旅费的系统来解决问题。
财务困境：业务背景现状与痛点
数据分散成孤岛，流程断裂效率低
该客户内部存在多个业务系统，数据分散在各个系统中，彼此之间缺乏有效的整合和共享。这导致业务流程出现断裂，数据整合难度极大。在费用管控方面，由于无法实时获取准确的数据，费用管控措施难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
单据处理量庞大，人效低下成难题
每个财务月，该客户需要处理的单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且人效极低。财务人员每天忙于繁琐的单据处理工作，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
纸张浪费严重，档案管理困难重重
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难。这不仅增加了企业的运营成本，而且影响了工作效率和数据的安全性。
破局之道：解决方案
合思为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。通过合思报销差旅费的系统，企业实现了费用业务的数字化管理，从消费到入账再到归档，整个流程实现了自动化和智能化。
在财务准确性方面，合思报销差旅费的系统通过与企业内部各个业务系统的集成，实现了数据的实时同步和共享，确保了财务数据的准确性和一致性。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大缩短了财务结账周期，提高了财务工作效率。
携手共进：实施过程与步骤
构建精细选型模型，选择合思开启变革
该客户深知选择一款合适的报销差旅费的系统对于企业的重要性。为了确保选型的准确性和科学性，该客户构建了精细的系统服务商选型模型，对市场上多家供应商进行了全面的评估和比较。最终，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的服务质量脱颖而出，成为该客户的合作伙伴。
利用合思方案，开展业务流程改造
与合思合作后，该客户利用合思报销差旅费的系统开展了全面的业务流程改造。从费用申请、审批到报销，再到入账和归档，每个环节都进行了优化和升级。通过引入先进的数字化技术和管理理念，企业实现了业务流程的标准化和规范化，提高了工作效率和管理水平。
硕果累累：取得的成果与效益
增效显著，实时掌握付款进度
通过合思报销差旅费的系统，企业实现了对付款进度的实时掌握。财务人员可以随时查看费用报销的审批状态和付款情况，及时发现问题并进行处理。同时，系统还提供了详细的数据分析和报表功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案管理升级，提升借阅查找效率
合思报销差旅费的系统帮助企业形成了财务数字档案室，实现了档案的电子化管理。所有的票据和凭证都以电子形式存储在系统中，不仅节省了存储空间，而且提高了档案的借阅和查找效率。业务人员可以通过系统快速查询所需的历史资料，大大缩短了查找时间。
降本明显，减少超标与浪费
在合思报销差旅费的系统的帮助下，企业减少了差旅超标和预算超额情况的发生。通过对费用的实时监控和预警，企业可以及时发现并纠正不合理的费用支出，有效控制了成本。同时，系统的自动化处理减少了人力成本、纸张及过程成本的浪费，节约了空间成本。
合规保障，贴合法规要求
合思报销差旅费的系统保障了企业费用的合规性。系统通过设置严格的审批流程和规则，对每一笔费用进行审核和监控，确保费用支出符合企业的规定和相关法规要求。同时，系统还实现了员工借款与核销的有效管理，保证了财务档案的原生性存储。
先进理念，推进全面数字化转型
合思报销差旅费的系统实现了全场景无需垫资、报销，费用业务数字化。这不仅提高了员工的满意度和工作效率，而且降低了纸质耗材的使用，推进了企业的全面数字化转型。通过引入先进的数字化技术和管理理念，企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
高度认可：客户评价与反馈
该客户对合思报销差旅费的系统给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案简化了企业的财务流程，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。
引领变革：呼吁与CTA
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，如数据分散、流程断裂、费用管控困难等，那么不妨选择合思报销差旅费的系统。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数字化转型，提升企业效益。现在就可以免费试用合思报销差旅费的系统，开启您的财务变革之旅！
