在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效、合规管控始终是企业发展的关键命题。疫情的阴霾逐渐散去，2023年商旅消费市场迎来了久违的繁荣，呈现出井喷式增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，如价格上涨、成本增加、效率低下、管控困难等问题，给企业的财务管理带来了巨大压力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，并凭借其专业的技术和创新的理念，推出了一系列针对性的解决方案。通过数字化报销创新，合思旨在帮助企业解决商旅消费和费控方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场洞察：疫情后商旅市场的机遇与挑战
疫情退潮后，2023年1 – 7月商旅交易量呈现出爆发式增长。统计数据显示，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。尽管交易总量尚未达到2019年的峰值，但这一增长趋势无疑为企业的业务拓展带来了新的机遇。
然而，随着商务活动的频繁开展，商务消费价格也随之上升。企业在积极拓展业务的同时，不得不面对成本控制的难题，陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
从数据上看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量。企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高，并持续稳定在高位。这不仅增加了企业的运营成本，也给财务管理带来了巨大挑战。
除了成本压力，企业还面临着效率低、管控难的问题。在效率层面，传统的发票、单据处理方式耗时费力，缺乏自动控制系统，导致财务人员的工作效率低下。在管控层面，事前管控不足，超标现象和发票合规风险突出，给企业的合规经营带来了隐患。
创新方案：合思的数字化报销革新之道
面对行业痛点，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业解决商旅消费和费控方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过数字化报销创新，合思打破了传统报销模式的束缚，实现了消费、入账、归档的一体化管理。企业员工可以在移动端完成消费申请、审批等流程，无需垫资，财务人员可以在月底进行一次对账入账自动化处理，大大提高了报销效率，降低了财务人力成本。
核心亮点：四大功能优势驱动企业发展
- 预算管控：精准把控消费防线
在商务消费管理中，预算管控是关键环节。部分企业对商务消费事前申请单、订单下单和报销环节进行预算管控或实占，多数企业开启差旅消费标准自动控制功能。
通过预算管控，企业可以对商务消费进行精准把控，避免超支现象的发生。合思的预算管控功能可以根据企业的预算设置，自动对消费申请进行审核，对超出预算的申请进行预警或拒绝，确保企业的商务消费在预算范围内进行。
- 精益消费策略：节约成本与员工福利双赢
为了降低成本，企业纷纷采取精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为企业降低成本的常用手段。部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。
合思商城“合力省”通过与各大供应商合作，为企业提供了丰富的消费选择。企业员工可以在合思商城中选择性价比高的商品和服务，企业可以通过批量采购等方式获得更优惠的价格，实现节约成本与员工福利的双赢。
- 数智化手段：提升财务核算与分析效率
在数字化时代，数智化手段成为企业提升财务管理效率的重要工具。企业在合思费控平台增加免打印单据、线上支付笔数，通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。
同时，企业还利用合思BI进行数据分析，挖掘降本增效的深层因素。合思BI可以对企业的财务数据进行多维度分析，为企业提供决策支持。通过数据分析，企业可以发现消费规律，优化消费策略，实现降本增效的目标。
- 流程自动化：打造高效报销体验
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
合思的流程自动化功能可以根据企业的报销政策和流程，自动对报销申请进行审核和处理。员工只需在移动端提交报销申请，系统会自动计算差旅补贴、审核发票等，大大提高了报销效率。同时，流程自动化还可以减少人为错误，提高报销的准确性和合规性。
应用典范：三大案例见证数字化报销创新成效
- L4级无需报销上市公司：重塑报销流程提升效率
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
通过合思的数字化报销创新解决方案，该公司实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。同时，通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
员工可以在移动端随时随地提交报销申请，无需垫资，节省了时间和精力。财务人员可以在月底进行一次对账入账自动化处理，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。老板可以通过合思的数据分析平台，实时掌握业务数据，为企业决策提供支持。
- 连锁经营上市公司：无缝对接优化出行体验
某连锁经营上市公司在商旅管理方面面临着资源有限、成本较高、员工体验不佳等问题。合思商城与原TMC无缝接入，为该公司提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
合思商城与原TMC的无缝接入，为该公司提供了更多的出行选择。员工可以在合思商城中选择性价比高的酒店、机票等，企业可以通过批量采购等方式获得更优惠的价格。同时，合思商城的智能化推荐功能可以根据员工的出行需求和偏好，为员工提供个性化的出行方案，提高了员工的出行体验。
通过合思的解决方案，该公司降低了财务部的投诉率，提高了员工满意度。员工对出行方案的满意度提高，工作积极性也得到了提升，为企业的发展带来了积极影响。
- 企业数字化差旅：应对酒店价格上涨难题
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅管理带来了挑战。某企业通过合思商城“合力省”解决了这一问题。
合思商城“合力省”通过与各大酒店合作，为企业提供了更优惠的价格。企业员工可以在合思商城中预订酒店，享受更低的价格。同时，合思商城的智能化推荐功能可以根据员工的出行需求和偏好，为员工推荐性价比高的酒店，提高了员工的满意度。
通过合思商城“合力省”，该企业在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。企业的差旅成本得到了有效控制，为企业的发展节约了资金。
未来展望：开启企业财务数智化新旅程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化报销创新解决方案为企业提供了切实可行的路径。企业可以借助合思的产品和服务，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现可持续发展。
数字化报销创新是企业财务管理的未来趋势。合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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