在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域,尤其是费用报销和预算管控方面,遭遇了重重困境。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,为企业带来了全面而有效的解决方案,助力企业实现财务管理的转型升级。
行业痛点大揭秘
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差,就像在多个迷宫中穿梭,让人晕头转向,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力物力。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,使得财务管理工作犹如一团乱麻。
同时,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。员工报销不规范,费用合规全靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作时信息反复核对,不仅效率低下还容易出错。类型划分管理在这种混乱的局面下显得尤为重要,企业需要对各类财务数据和业务进行清晰的类型划分管理,才能有效解决这些痛点。
解决方案全景图
合思以其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个高效、智能的财务管理体系。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让企业的财务数据如同顺畅流动的血液,在各个系统之间自由循环。无需报销模式重塑了商旅出行流程,员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,极大地提高了财务管理的效率。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,让财务凭证的生成变得轻松简单。类型划分管理在这个解决方案中贯穿始终,通过对不同业务和数据的类型划分管理,确保了系统的高效运行和财务管理的精准性。
核心功能闪耀亮点
合思的财务数智化系统具有强大的核心功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
多系统集成能力让合思能够将 HR、BPM 等系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
在无需报销模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
移动审批借助 AI 技术 OCR 自动识别,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作的效率。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率和数据的准确性。类型划分管理在核心功能中起到了关键作用,通过对不同业务和数据的类型划分管理,确保了系统的高效运行和财务管理的精准性。
用户收益显著提升
合思的财务数智化解决方案为企业的员工、财务人员和管理者带来了显著的收益。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工的报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。汉威科技集团可以实时监控合同的付款和回票进度,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。类型划分管理在提升用户收益方面发挥了重要作用,通过对不同业务和数据的类型划分管理,为员工、财务人员和管理者提供了更加精准的服务和支持。
典型场景全面覆盖
合思的财务数智化解决方案涵盖了多种典型场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资和开票,财务统一处理,让报销变得轻松简单。在商旅出行场景下,通过合思商城进行预订,消费受到差标管控,确保了消费的合规性。在销售费用管理场景中,可实现费用的精准管控和分析,帮助企业优化销售费用的支出。预算管控场景能够实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加科学有效。系统集成场景打破了多系统之间的数据壁垒,实现了数据的互通,为企业的数字化转型提供了有力支持。报表分析场景为管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者做出更加明智的决策。类型划分管理在典型场景中起到了重要的分类和管理作用,确保了不同场景下的财务管理工作能够有序进行。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益增长。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、显著的效果和广泛的应用场景,成为了企业财务管理的得力助手。通过类型划分管理,合思能够更加精准地满足企业的需求,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
如果你也想解决企业在财务管理方面的难题,提升运营效率,降低成本,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。