在当今竞争激烈的商业世界中,企业出差管理对于企业的高效运营和成本控制至关重要。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在发展过程中面临着诸多财务数字化难题。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,成功助力汉威科技解决了这些难题,实现了降本增效。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内声名远扬。
它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了切实可行的解决方案。在企业的日常运营中,涉及大量的业务往来和资金流动,企业出差管理也成为了其运营管理的重要组成部分。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技也面临着一系列财务数字化方面的挑战。
财务困局亟待破局
在企业发展的进程中,汉威科技遭遇了对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理效率低下,无法实时掌握各项收付款、开收票进度。
在企业出差管理方面,同样存在着诸多问题。出差费用的管理不够精细,难以动态了解细分业务的投入产出比(ROI),这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。例如,在出差过程中,对于费用的把控不够精准,导致成本支出难以有效控制。而且,由于无法及时获取相关的财务数据,企业在进行出差决策时缺乏有力的依据。
合思妙策精准施治
针对汉威科技面临的这些问题,合思信息技术有限公司提供了一套收支管理全场景覆盖的解决方案,为企业出差管理带来了新的转机。
合思付款实现了统一集成采购合同、订单信息,让供应商能够进行一站式线上对账。这不仅合理规划了资金计划,还提高了付款的透明度和准确性。在企业出差管理中,对于出差费用的支付也更加规范和高效。
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。这使得企业在出差过程中的销售收款环节更加顺畅,提高了资金的回笼速度。
合思BI则预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。这为企业提供了更加精准的财务分析,帮助企业在企业出差管理中更好地掌握各项成本和效益。
方案落地步步为营
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和财务状况。因此,他们深入了解汉威科技的实际情况,进行了全面的需求调研和分析。
根据调研结果,为汉威科技定制了个性化的解决方案,并进行了系统的配置和测试。确保方案能够与汉威科技的现有业务完美契合。
为了让汉威科技的相关人员能够熟练使用合思的系统,合思团队对他们进行了专业的培训。从系统的基本操作到高级功能的应用,都进行了详细的讲解。
在系统上线方面,合思采取了逐步推进的策略。先从部分业务模块开始试点,在试点过程中不断优化和完善方案。然后再进行全面推广,确保系统能够平稳运行。
成效显著实力见证
通过合思的解决方案,汉威科技在财务数字化方面取得了显著的成果。在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。这使得企业在企业出差管理中的费用支付更加有序,减少了不必要的成本支出。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大大提高。企业能够更加及时地收回出差过程中的销售款项,保障了资金的正常流转。
此外,汉威科技还能够使用数十种业财分析模板,无需进行额外的研发投入。这使得企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
客户认可口碑相传
虽然没有汉威科技的具体评价,但从取得的成果可以推测,合思的解决方案有效解决了汉威科技的财务痛点。提升了企业的运营效率和管理水平,尤其是在企业出差管理方面,让企业的出差活动更加高效和可控。汉威科技对合思的服务应该是满意和认可的。
在当前企业都在寻求数字化转型的大背景下,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务,赢得了客户的信任。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是在企业出差管理方面存在困扰,不妨选择合思信息技术有限公司。
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