在企业的发展进程中，财务管理的高效性与精准性至关重要。北京动力源科技股份有限公司就通过与合思携手，借助合思提供的财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，账目清晰化程度大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在行业中，动力源一直处于先锋地位。
然而，到了2021年，企业发展遇到了诸多财务相关的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业财务管理的效率和质量，账目清晰化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打破数据壁垒的钥匙
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让原本分散的数据得以整合，员工无需再在多个系统间重复操作，大大提升了操作体验，为账目清晰化奠定了基础。
合思还创新性地推出了无需报销模式。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，更加专注于账目清晰化的管理和分析。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的数据能够顺畅流通，进一步促进了账目清晰化。
变革成效：效率提升与管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也让员工能够更加专注于业务工作，同时也使得报销账目更加清晰透明。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步保障了账目清晰化。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、合理，账目更加清晰。
客户心声：高度认可与持续合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了双方继续深入合作的美好愿景。
未来展望：深化合作，拓展应用场景
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和优化无需报销应用场景。通过不断完善解决方案，更好地配合企业全球化业务发展，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营，让账目清晰化成为企业财务管理的常态。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思致力于帮助企业实现账目清晰化的财务管理，让企业的每一笔账目都一目了然。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
