数电票时代,合思助力企业差旅管控降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉企业差旅管控难题,精心打造一系列解决方案,为企业降本增效注入强大动力。

数电票时代,合思助力企业差旅管控降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的影响不容小觑。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉企业差旅管控难题,精心打造一系列解决方案,为企业降本增效注入强大动力。

产品背景与行业痛点:探寻净利润流失黑洞

当下企业在市场竞争中前行,盈利能力受到一定影响,诸多“净利润黑洞”悄然浮现。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的“黑手”,不断吞噬着企业的利润。

差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业运营成本中占据着相当大的比重,占总运营成本的10% – 40%不等。在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达运营成本的20%以上。然而,企业在差旅管控方面却面临着重重困境。

传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却牺牲了员工的体验,还可能带来合规风险。线下消费由于缺乏有效的管控手段,存在着大量的管控盲区。而在数电票时代,企业面临着新的合规风险,如果不能妥善应对,将会给企业带来不必要的损失。

解决方案概述:一站式财务数智化差旅管控新范式

合思以创新为驱动,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,真正做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。在数电票时代,这样的全流程解决方案能够帮助企业更好地应对合规挑战,提升财务管理效率。

核心功能与优势:多维度赋能企业差旅管控

  • 多渠道资源整合:打造全球差旅资源生态圈
    合思与国内外知名OTA深度合作,建立了庞大的酒店资源网络。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工的国内差旅提供了丰富的选择。
    在国际上,整合全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这一强大的资源整合能力,在数电票时代,能够帮助企业更好地规划差旅行程,降低差旅成本。

  • 智能管控:科技引领差旅管控新高度
    合思的智能管控功能堪称一大亮点。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间灵活调整差旅标准。
    BI差旅风控系统如同企业差旅的“守护者”,实时监控预警,及时发现和处理潜在的风险。AI智能审批、推荐助手、行程规划等功能,为企业提供了更加智能化、便捷化的差旅管理体验。在数电票时代,这些智能管控功能能够更好地保障企业的财务合规。

  • 员工激励:激发员工省钱积极性
    合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业省钱。当员工在差旅过程中通过合理规划和节约支出,为企业节省了成本,就能够获得相应的奖励。
    这一激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能够提高员工的参与度和积极性。在数电票时代,员工的积极参与能够更好地促进企业差旅管控的合规性和有效性。

  • 合规与便捷:数电票时代的合规利器
    易商卡的出现解决了线下消费管控难题。它实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资,企业能够更好地控制成本。
    电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求,降低成本、提升检索效率、实现管理合规。在数电票时代,这一系统能够帮助企业更好地管理电子发票,避免合规风险。

应用场景与案例:真实场景见证合思实力

  • 下沉市场:精准管控激活下沉市场潜力
    某连锁零售企业业务拓展至三四线城市,面临着差旅管控难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。
    在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。在数电票时代,这样的精准管控能够帮助企业更好地适应不同地区的财务合规要求。

  • 出海业务:一站式服务助力企业海外征程
    合思为出海企业提供一站式多语言服务解决方案,整合全球资源,支持多维度管控。国际机票通过四大GDS供应商和航司直连提供低价并管控。
    某出海企业在合思的帮助下,成功降低了海外差旅成本,提升了海外业务的运营效率。在数电票时代,这样的一站式服务能够帮助企业更好地应对国际财务合规挑战。

  • 线下消费管控:堵截漏洞保障企业成本
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度,加强监控。
    合思易商卡让员工无需垫资,方便了业务人员,也帮助企业控制了成本。在数电票时代,有效的线下消费管控能够保障企业的财务合规,避免不必要的损失。

在竞争激烈的市场环境中,企业亟需科学的差旅管控解决方案来挖掘更多净利润。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和全面的服务,为企业提供了有效的差旅管控途径。在数电票时代,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对财务合规挑战,提升财务管理效率。
企业应抓住机遇,选择合思,借助其解决方案在差旅管理中实现降本增效,赢得成本优势,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管控的新征程!

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captaincaptain
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