在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正站在财务数智化转型的重要节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在流程效率、数据管控等方面的弊端逐渐显露无遗。企业迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来为自身的发展保驾护航。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品,就像一颗璀璨的新星,在这片转型的夜空中冉冉升起。
行业痛点剖析:合规性财务管理的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重难题。多系统林立的局面,使得数据如同一座座孤岛,彼此孤立无援。操作体验差、合规难以及数据分散滞后等问题,让企业的财务管理陷入了混乱。业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得流程难以统一,合规性财务管理更是难上加难。
预算管控如同一场艰难的战役,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。报销流程漫长、审批缓慢,财务稽核做账的压力如同巨石压顶,数据安全需求又如同高悬的达摩克利斯之剑。原有系统往往不及预期,费控体验差,手工做账和报表分析滞后,严重影响了企业的合规性财务管理。
合思简介:合规性财务管理的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现合规性财务管理。
使命愿景:合规性财务管理的坚定信念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业解决财务难题,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,为企业的合规性财务管理注入了坚定的信念。
模块功能探秘:合规性财务管理的强大支撑
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的宝库。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为合规性财务管理提供了坚实的基础。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,让企业的费用管理更加科学、规范。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供了多维度的财务视角。合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,实现了多系统数据的互联互通和业务流程的自动化,进一步加强了企业的合规性财务管理。
功能亮点闪耀:合规性财务管理的创新之光
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无需报销:畅享合规便捷之旅
合思的无需报销功能,为企业的合规性财务管理带来了一场革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。 -
强大连接:打破合规数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的合规性财务管理提供了有力的支持。 -
智能识别:精准合规保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象,为企业的合规性财务管理提供了精准的保障。 -
预算管控:严守合规防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能如同一位严谨的卫士,严守企业的合规防线,确保企业的预算管理符合规定。 -
定制方案:契合合规需求
针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业优化采购、报销等流程。这些定制化方案,能够更好地契合企业的合规需求,为企业的合规性财务管理提供个性化的支持。
产品优势凸显:合规性财务管理的坚实保障
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广泛连接:构建合规数据桥梁
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。这就像构建了一座数据桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通,为企业的合规性财务管理提供了全面的数据支持。 -
敏捷高效:提升合规工作效率
合思支持移动审批,员工随时随地发起报销申请,审批流程透明化、线上化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。这种敏捷高效的工作方式,不仅让企业的财务管理更加便捷,也为企业的合规性财务管理提供了有力的保障。 -
合规性强:筑牢合规安全防线
合思严格按照财务制度和法规要求,对费用进行管控,保证了费用的合规性,降低了企业的财务风险。它就像一道坚固的防线,为企业的合规性财务管理筑牢了安全的根基。 -
数据分析:洞察合规财务奥秘
通过合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示费用情况,为管理者提供决策依据,帮助企业进行精细化管理。这些数据分析就像一双敏锐的眼睛,让企业能够洞察财务的奥秘,更好地实现合规性财务管理。 -
安全可靠:守护合规数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障数据的安全传输和存储,防止数据泄漏。它就像一位忠诚的守护者,守护着企业的合规数据安全。
目标用户与场景:合规性财务管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、服务业等不同行业的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论在哪个行业、哪个场景,合思都能为企业的合规性财务管理提供有力的支持。
成功案例见证:合规性财务管理的卓越成效
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在合规性财务管理方面的卓越成效。
在企业数字化转型的浪潮中,合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的优势和成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、合规的财务解决方案。选择合思,将助力企业突破财务困境,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思为您带来的合规性财务管理新体验,不妨免费试用一下,开启财务数智化的新篇章!