在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股强劲的驱动力,成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展征程的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其前沿的财务数智化解决方案,为众多企业注入了强大的发展动力,助力企业在复杂多变、竞争激烈的市场环境中崭露头角。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。在企业的发展进程中,净利润的提升始终是核心目标。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的猎手,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使得合思能够在多地设立研发中心和直营服务网络,不断提升自身的技术实力和服务水平。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其产品和服务的卓越品质与强大竞争力。
在员工差旅管理方面,合思的解决方案能够让企业更加高效地管理差旅费用,从预订到报销的每一个环节都更加流畅,为企业节省成本的同时,也提升了员工的差旅体验。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
合思费控系统宛如一把多功能的利刃,具备诸多强大的功能。其中,发票管理功能模块十分出色,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过该模块,企业可以更加精准地管理发票,避免发票风险,提高财务管理的准确性。
费用管理功能模块同样不容小觑,它涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付管理、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等多个方面。无论是个人报表、企业报表还是高级报表,合思费控系统都能轻松生成,为企业的财务管理提供了全面而准确的数据支持。
此外,合思费控系统的开放平台支持广泛连接,能够与多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这就好比搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,提高了企业内部信息的共享效率。
在员工差旅管理中,合思费控系统可以对差旅费用进行精准控制。员工在预订差旅时,系统能够根据企业设定的差标进行管控,避免超支情况的发生。同时,员工在差旅过程中的消费数据能够实时同步到系统中,方便财务人员进行对账和报销处理。
合思商城也是合思费控系统的一大亮点,它提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在合思商城进行消费时,消费行为受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算,并且系统能够自动生成凭证和归档。这大大简化了员工的差旅报销流程,提高了工作效率。
合思解决方案:对比传统模式优势显著
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统方式在员工差旅管理方面存在诸多问题,例如多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行预订、报销等操作,流程繁琐,容易出错。手工录入合规难,大量的手工录入工作不仅效率低下,而且容易出现数据错误,导致合规风险增加。
此外,传统方式还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。不同的部门可能使用不同的系统,数据无法实时共享,导致管理者无法及时了解企业的经营数据。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些都使得传统的财务报销和管理方式难以满足企业的发展需求。
而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在员工差旅管理中,系统能够将预订、消费、报销等环节的数据进行整合,让管理者能够实时掌握差旅费用的使用情况。
合思提供的无需报销的模式,更是简化了员工的报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需专注于工作,这大大提升了员工的幸福感。同时,合思具有强大的系统连接能力,支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。
在员工差旅管理方面,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。事前,企业可以根据预算对员工的差旅申请进行审批;事中,系统能够实时监控差旅费用的使用情况,对超支行为进行预警;事后,通过数据分析,企业可以总结差旅管理的经验教训,优化差旅政策。这种全程管控的模式让管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
合思应用案例:助力企业实现卓越变革
众多专精特新企业与合思合作,都取得了显著的成效。在员工差旅管理方面,这些企业同样受益颇丰。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅管理方面,动力源能够更加精准地控制差旅费用,避免不必要的开支。
汉威科技集团在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。在员工差旅管理方面,汉威科技集团能够更加高效地处理差旅费用的报销和支付,提高了资金的使用效率。
派克新材在与合思合作后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得派克新材在员工差旅管理方面更加得心应手,能够及时掌握差旅项目的成本和效益情况。
不同企业根据自身痛点,借助合思的产品和解决方案,在预算管控、费用报销、对公付款、发票管理等方面都得到了极大的改善。在员工差旅管理方面,合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的管理要求。
携手合思开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。在员工差旅管理方面,合思的解决方案更是具有独特的优势,能够帮助企业降低成本、提升效率、优化管理。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和优化产品。合思将持续关注企业在员工差旅管理等方面的需求,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案在员工差旅管理等方面的卓越效果,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。