在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理等诸多挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以适应现代企业降本增效、合规经营的需求。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企事业单位提供了有效的解决方案,助力企业实现财务透明化管理。
产品背景与行业痛点:企业财务管理的“迷雾丛林”
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,众多企业在财务管理这片“丛林”中迷失了方向,遇到了诸多棘手的难题。
以动力源为例,其存在大量自研系统,如同一片杂乱无章的森林,各个系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,困难重重。手工录入合规性难以保证,就像在黑暗中摸索,容易迷失方向。系统之间相互割裂,数据分散,仿佛是散落在森林各处的珍珠,难以串联成美丽的项链。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,如同繁星散布在浩瀚夜空,难以聚集。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的行囊在山间跋涉。
派克新材在企业高速发展的道路上,也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程冗长,如同一条蜿蜒曲折的小路,耗费大量时间和精力。对公业务稽核做账压力大,仿佛是一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。这些问题都严重阻碍了企业的发展,使企业在财务管理的“迷雾丛林”中举步维艰。而财务透明化管理正是企业走出这片丛林的关键。
解决方案概述:合思打造财务透明化管理的“智慧方舟”
合思深知企业在财务管理中面临的困境,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一艘“智慧方舟”,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务透明化管理。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业搭建了一个功能齐全的“财务智慧城堡”,让企业在财务管理中更加得心应手。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像打通了各个城堡之间的通道,让信息能够自由流通。智能管控则实现了费用标准的自动校验和预算的全流程管控,如同在城堡中设置了智能守卫,确保每一笔费用都符合规定。在这个“智慧方舟”的护航下,企业的财务透明化管理得以有效实现。
核心功能与优势:合思费控系统的“秘密武器”
合思费控系统拥有多种核心功能和优势,这些功能就像是合思手中的“秘密武器”,为企业的财务透明化管理提供了强大的支持。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销流程变得轻松简单,实现了财务透明化管理的高效性。
系统连接能力强是合思费控系统的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统能够紧密相连,实现数据的自由流通,进一步提升了财务透明化管理的水平。
在预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的“预算管家”,时刻守护着企业的财务安全,确保预算的合理使用,为财务透明化管理提供了有力保障。
发票管理也是合思费控系统的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。如同一个智能的“发票助手”,让企业在发票管理中更加轻松,进一步促进了财务透明化管理。
应用场景与案例:合思助力企业实现财务透明化管理的“成功典范”
合思的产品应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在不同行业的众多企业中,合思的产品都有成功应用案例,成为了企业实现财务透明化管理的“成功典范”。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务透明化管理的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技也在合思的帮助下实现了财务的巨大变革。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材同样受益于合思的解决方案。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务透明化管理方面取得了显著进步,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。财务透明化管理是企业实现这些目标的关键,而合思正是帮助企业实现财务透明化管理的得力助手。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验财务透明化管理带来的变革。