在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中显得格格不入，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下。而且，纸质档案还存在遗失的风险，一旦丢失，查找和补全工作将耗费巨大的人力和物力。此外，纸质档案查找速度慢，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的运营效率。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也十分巨大，不仅增加了成本，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了数据信息整合，为企业的财务管理带来了全新的变革。
打通全流程，开启财务数智化新时代
合思档案就像一把钥匙，为企业打开了财务数智化服务的大门。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，将企业的财务管理从传统的手工操作模式带入了数字化时代。通过数据信息整合，合思档案能够将企业的各类财务数据进行高效收集、整理和分析，为企业提供准确、及时的财务信息，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
在合思档案的帮助下，企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理，打破了部门之间的信息壁垒，提高了工作效率。同时，合思档案还提供了丰富的财务分析工具和报表模板，帮助企业深入挖掘财务数据的价值，为企业的战略规划和业务发展提供有力支持。
核心功能优势，铸就档案管理新典范
合思档案具有众多核心功能和优势，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，每一个环节都紧密相连，实现了数据信息整合，确保了档案管理的高效性和准确性。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业的各种外部生态和内部系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率。在档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的单据、发票和凭证进行关联和组装，减少了人工操作的繁琐。此外，它还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的合规性和规范性。
在档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，能够根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的权限，确保了档案数据的安全性。同时，它还具备水印管理和档号符合国标要求的功能，提高了档案的管理水平。在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，并进行在线预览。此外，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便了用户的使用。
行业应用案例，见证显著效益提升
合思档案在不同行业的应用中取得了显著的效益，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面让我们一起来看看一些具体的案例。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，通过数据信息整合，实现了财务档案管理的数字化转型。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + ，档案合规性达100%。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。
这些案例充分证明了合思档案的强大功能和显著效益，它能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，提高工作效率，降低成本，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们都在合思档案的帮助下实现了财务管理的转型升级。
如果您也想让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案的真实写照。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅吧！
