在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在处理会计凭证、进行电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险。同时，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应全新的管理模式。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。
一站式方案：破解会计凭证管理难题
合思针对企业处理会计凭证时在电子凭证管理方面的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节；具备发票采集功能，能准确收集各类发票；有审核对账机制，保障数据的准确性；还支持统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案能带来便捷申请的体验，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；还具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
平台功能：精细处理会计凭证各环节
合思财务收支管理平台功能强大，在处理会计凭证的各个环节都发挥着重要作用。
– 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加轻松。
– 发票采集精准化
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的真实性和可靠性。
核心亮点：让处理会计凭证更具优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在处理会计凭证方面与其他产品形成差异化优势。
– 自动记账减负
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效。
– AI 辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
– 定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 强大集成能力
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。
企业价值：处理会计凭证带来多重效益
合思产品在处理会计凭证方面为企业带来了显著的价值。
– 提高效率
通过自动化流程，减少人工操作，提高财务入账效率。例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。
– 降低成本
减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某企业年度节约 200 万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。
– 实现合规管理
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。
典型场景：多领域处理会计凭证显身手
合思产品在多个典型场景中处理会计凭证表现出色。
– 差旅管理
员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需报销，企业可对差旅费用进行总额管控和精细化管理。
– 财务核算
系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务核算效率和准确性。
– 档案管理
实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和利用率。
– 业财融合
打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务财务深度融合，为企业提供更准确的决策依据。
成功案例：处理会计凭证成效显著
众多企业在使用合思产品处理会计凭证后取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效（提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、管理员工借款等）、先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位：中小企业处理会计凭证的得力助手
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在处理会计凭证方面具有独特优势。
它具有易于上手的学习曲线，即使是财务知识相对薄弱的人员也能快速掌握。拥有灵活定价模式，能够根据企业的不同规模和需求进行合理定价。强大的集成能力可以与其他系统无缝对接，满足中小企业多样化的需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思产品通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业提高效率、降低成本、实现合规管理和数据驱动决策，推动企业财务数字化转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思产品将不断创新和升级，为企业提供更优质的服务和更强大的功能，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和丰富的培训资源等，让企业无后顾之忧地体验和使用产品。企业处理会计凭证面临诸多难题，而合思正是破解这些难题的良方。抓住机遇，选择合思产品，点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
