在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者，始终坚持只做高标准的直营门店，对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力烤匠成功实现了财务数智化转型，充分展现了连锁零售企业Fee控制数字化管理的重要性。
烤匠之困：传统财务模式的重重枷锁
烤匠一直以高标准的直营门店运营模式著称，全流程的严格监管保证了每一份餐食的标准化质量。其财务团队每日进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月5号向各门店提供月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等，为每个门店设定各项费用的标准区间。
然而，烤匠在传统财务模式下也面临着诸多痛点。每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，这使得店长的精力被严重分散。在财务报销方面，烤匠采用微信/邮件申请报销的方式，缺乏标准化流程，导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，而且报销到账速度缓慢，给店长带来了较大的资金压力。
合思良方：Fee控制数字化管理破局之道
面对烤匠的财务困境，合思提供了一套全面的Fee控制数字化管理解决方案。
合思费控将店长的报销工作流程进行了最简化规范，让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销任务。通过实现移动端提交报销单和引导式填单，大幅减少了报销申请的驳回情况。同时，报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%，有效缓解了店长的资金压力。
在发票管理方面，合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，大大提高了财务工作效率。此外，合思费控还实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，提高了财务结算的准确性和效率。
落地生根：解决方案的实施步骤
烤匠引入合思费控产品后，开始对报销流程进行优化和规范。
店长通过移动端提交报销单，系统会自动引导填单，使得报销流程更加便捷高效。财务部门则利用系统的自动验真查重功能，快速完成发票审核和凭证录入工作。商场（外部供应商）也通过系统实现了在线协作，能够在系统内完成发票处理和对账单审核，整个过程都有系统留痕，确保了财务数据的准确性和可追溯性。
成效显著：Fee控制数字化管理带来的蜕变
通过实施合思的Fee控制数字化管理解决方案，烤匠取得了显著的成果和效益。
首先，店长的精力得到了释放，门店人效得到了提高。店长可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中，提升了门店的经营质量。其次，报销到账速度的大幅提升，减少了店长的资金压力，让他们能够更加从容地应对门店的日常运营。再者，95%以上系统自动化完成凭证录入，极大地提高了财务工作效率，使财务团队能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。最后，商场（外部供应商）的在线协作和系统留痕，提高了财务结算的准确性和效率，降低了财务风险。
客户之声：烤匠对合思方案的高度认可
烤匠的店长对合思的解决方案给予了高度评价。店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英也对合思的解决方案表示认可，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”
携手合思：连锁零售企业的明智之选
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如成本控制、效率提升等。而Fee控制数字化管理正是解决这些问题的有效途径。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您是连锁零售企业，也希望像烤匠一样实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的Fee控制数字化管理解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com咨询合作，还可以点击免费试用，亲身感受合思Fee控制数字化管理的魅力！
