在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已成为绕不开的关键课题。它宛如一把开启企业高效运营与竞争力提升之门的金钥匙，为企业在复杂多变的商业环境中指明了前行的方向。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，尤其是强大的移动审批工具，成为了众多企业在财务数字化转型道路上值得信赖的得力伙伴。
随着市场竞争的日益白热化，企业面临着降本增效、合规经营等诸多方面的严峻挑战。传统的财务管理模式如同沉重的枷锁，限制了企业的发展步伐，财务数字化转型迫在眉睫。合思以其先进的技术和创新的解决方案，为企业打造了一条高效的转型之路。其移动审批工具，更是以其便捷、高效、智能的特点，成为企业财务管理变革的有力助推器。
典型客户困境：动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它犹如一颗璀璨的明珠，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在财务数字化转型之前，动力源却陷入了深深的困境之中。企业拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业在财务管理方面面临着重重难题。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，导致报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁复，业务流程难以统一。在这样的情况下，传统的财务管理模式已经无法满足企业发展的需求，动力源急需一场变革来打破困境。
合思解决方案：移动审批工具破局之道
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中移动审批工具发挥了关键作用。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过移动审批工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。
在无需报销方面，移动审批工具更是展现出了强大的优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员通过移动审批工具可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强是移动审批工具的又一亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息通过移动审批工具自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是在办公室还是在外出差，管理人员都可以通过移动审批工具随时随地进行审批，真正实现了移动办公的便捷性。
显著成果：移动审批工具带来的蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，尤其是移动审批工具的使用，动力源迎来了一场全方位的蜕变。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动审批工具的便捷性让员工可以随时随地提交报销申请，审批流程也更加高效，大大节省了员工的时间和精力。
成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。移动审批工具的自动化功能，让财务工作更加高效，减少了人力成本的投入。
管理优化方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者通过移动审批工具能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动审批工具为企业管理者提供了一个实时、准确的财务管理平台，让企业的决策更加科学、合理。
合思优势与展望：携手开启数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，尤其是强大的移动审批工具，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的移动审批工具也将不断升级完善，为企业提供更加便捷、智能的财务管理体验。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。现在点击免费试用合思的移动审批工具，感受数字化财务管理的魅力，为企业的发展注入新的动力！
