在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型却犹如荆棘密布的道路，存在诸多痛点。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了企业的前行步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业开辟了一条破局之路，尤其在数字化档案管理方面有着显著优势。
电子凭证转型迷雾重重
在电子凭证数字化转型的征程中，企业面临着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
电子凭证本身也存在诸多难题。其类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失。企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。传统的报销流程和财务运作模式滞后，无法适应数字化时代的发展需求。这些问题都严重影响了企业的数字化档案管理进程。
合思全维方案解锁转型密码
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的数字化档案管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中，各个环节紧密相连，形成了电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费环节的便捷操作，到入账的准确高效，再到归档的安全有序，合思都能实现无缝对接，为企业的数字化档案管理提供了一站式解决方案。
平台功能亮点闪耀数字化之路
合思财务收支管理平台功能强大且全面。差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请，系统会根据预设规则进行快速审批。商旅线上订购功能整合了各大商旅平台，为企业提供丰富的选择，同时确保价格优惠。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费支出，消费记录实时同步到系统中。
发票采集功能支持多种方式采集发票，如扫码、拍照等，提高了发票采集的效率。审核对账功能能够自动对发票和消费记录进行审核，确保数据的准确性。统一开票功能让企业能够集中开具发票，减少了开票的繁琐流程。自动提报功能将员工的消费数据自动提报给财务部门，节省了大量的人力和时间。
资金结算功能实现了资金的快速结算，确保企业资金的安全和流动性。档案归档功能将电子凭证和相关数据进行安全归档，方便企业进行数字化档案管理。商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业优化商旅成本。自动记账功能根据预设的规则自动生成记账凭证，提高了记账的准确性和效率。
总额受控功能能够对企业的费用支出进行总额控制，避免超支现象的发生。退票预定功能方便员工在行程变更时进行退票和重新预定。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持，帮助企业做出更加科学的决策。移动端应用让员工和财务人员能够随时随地处理业务，提高了工作的便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全和隐私。定制化服务功能根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让企业始终能够使用到最新的技术和功能。
此外，合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，进一步提升了企业的数字化档案管理水平。
企业应用合思方案多重获益
企业使用合思解决方案在数字化档案管理方面可实现降本增效。降低运行成本是显而易见的，减少了纸张的使用，也就减少了社会资源的消耗，同时降低了档案管理费用。例如，企业不再需要大量的纸质档案存储空间，减少了档案存储设备的采购和维护成本。
提升财务管理能力是合思解决方案的重要优势之一。实现业财税全流程数字化融合贯通，确保了财务数据的真实、准确、完整。在数字化档案管理中，每一笔电子凭证都有详细的记录和追溯，杜绝了凭证造假和重复报销问题。这使得企业的财务数据更加可靠，为企业的决策提供了有力支持。
增强员工数字化意识也是合思解决方案带来的积极影响。员工在使用合思平台的过程中，逐渐适应了数字化的工作方式，提升了报销的便利度和体验感。在数字化档案管理方面，员工能够更加方便地查询和使用电子档案，提高了工作效率。
典型场景彰显合思卓越成效
在企业差旅费管理场景中，合思解决方案为员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需垫资，企业通过易商卡等方式为员工提供消费资金。无需开票，消费记录自动关联到系统中，企业统一开具发票。无需报销，消费数据自动提报和审核。无需打印，电子凭证直接在系统中进行归档，实现了数字化档案管理的全流程闭环。
在财务档案管理场景中，合思平台实现了全流程数字化闭环。从电子凭证的采集、审核、入账到归档，每个环节都在系统中进行记录和管理。提高了档案管理的效率和安全性，企业可以随时查阅和使用电子档案，避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
在业务数据整合场景中，合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的各个业务系统之间的数据能够实现共享和流通，为企业的数字化档案管理提供了更加全面和准确的数据支持。例如，企业的销售系统、采购系统和财务系统的数据可以实时同步到合思平台中，形成完整的数字化档案。
成功案例见证合思实力非凡
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。通过打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了数字化档案管理的效率。财务入账效率提高了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。这充分体现了合思解决方案在数字化档案管理方面的强大实力。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，借助合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元，同时提高了数字化档案管理的水平和安全性。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在数字化档案管理方面遇到困境，不妨选择合思。合思将以专业的服务和强大的技术，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化之旅，让数字化档案管理变得更加轻松高效。
