在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，宛如一位技艺精湛的领航者，凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业带来了脱胎换骨的显著变革。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，同时提升出差满意度的措施又有哪些神奇之处。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务犹如繁星般聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重迷雾。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合；传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步，也让员工的出差体验和满意度大打折扣。
合思方案：打破困境的密钥
合思深知动力源的困境，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，巧妙地开启了动力源财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，让信息得以畅通无阻地流动，员工再也无需在多个系统中来回切换，告别了多系统繁复操作的苦恼。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，让出差报销变得轻松又高效，这无疑是提升出差满意度的措施中的重要一环。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同给企业的财务系统安装了一个高速处理器，让各项业务飞速运转。
显著成果：效率与满意度双提升
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源收获了满满的硕果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像一场及时雨，滋润了企业的财务土壤，让企业在发展的道路上更加轻松自如。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为出差垫资而烦恼，出差的满意度自然大大提升。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给管理者配备了一双千里眼和顺风耳，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。而这一系列的改变，都是提升出差满意度的措施所带来的积极影响。
未来展望：携手前行共铸辉煌
合思助力动力源在财务数字化转型中取得了阶段性的成功，不仅解决了企业的痛点问题，还提升了企业的运营效率和管理水平。在提升出差满意度的措施方面，更是起到了至关重要的作用。未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，助力企业实现全球化业务的持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受提升出差满意度的措施所带来的神奇效果，为企业的发展注入新的活力。
