合思:引领财务数智化,解锁费用报销最佳实践

合思:引领财务数智化,解锁费用报销最佳实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。那么,合思是如何助力企业实现费用报销最佳实践的呢?

全维赋能:合思的产品与服务画卷

合思自2014年11月起,便致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,倾心服务未来财务人。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还获得信息安全等级保护三级认证,在保障企业数据安全方面表现卓越。同时,合思也践行着环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。

科技引擎:核心产品与技术功能探秘

  • 合思费控:全链路数字化费用管理大师
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。

以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业带来诸多不便。而合思费控打通了这些环节,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台为企业实现费用报销最佳实践提供了坚实的技术支撑。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧舞台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账,合思商城实现了全流程优化。它具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出企业的“省”文化,是企业差旅费用报销最佳实践的理想选择。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

在传统会计档案管理中,存在效率低下、成本高昂等问题。而合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为企业在档案管理方面的费用报销最佳实践提供了新的思路。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理和费用报销提供了精准的数据支持,是费用报销最佳实践的重要保障。

优势凸显:合思与传统模式的较量

  • 无需报销解决方案:效率与成本的双赢密码
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼;减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的工作中解脱出来;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加高效;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。这一解决方案无疑是费用报销最佳实践的典范。

  • 合思付款:供应商管理与成本核算的优化之道
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业的费用报销和成本管理提供了有力支持,是费用报销最佳实践的重要环节。

  • 合思BI:财务分析的智能洞察者
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过合思BI,企业可以更好地进行财务分析和决策,实现费用报销的最佳实践。

  • 合思收款:销售与财务的无缝连接
    合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一功能为企业的销售和财务流程提供了便利,有助于实现费用报销的最佳实践。

实践见证:合思在各行业的成功足迹

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业借助合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,是费用报销最佳实践的成功案例。

  • 徐福记:差旅费用节约的奇迹
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大功能,是费用报销最佳实践在差旅领域的生动体现。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革,是费用报销最佳实践在档案管理方面的有力证明。

  • 汉威科技集团与中影股份:行业认可的见证
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化服务。这体现了合思在不同行业的广泛应用和高度认可,也证明了合思在助力企业实现费用报销最佳实践方面的实力。

未来可期:合思的价值与展望

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您也想体验合思带来的费用报销最佳实践,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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