在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。而且，传统的费用报销处理方式耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁杂、发生频次高且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，大多数企业依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来管理费用支出，然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节往往缺失，员工消费大多需要个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易出现停滞或重启的情况。
不过，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业提供了一套全面的解决方案，能够有效解决上述痛点。
合思解决方案全景概览
合思，全名为北京合思信息技术有限公司，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控管理核心亮点
合思在费控管理方面展现出了卓越的分级能力，从L1到L5逐步提升费控水平。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这使得企业能够实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，消费也无需垫资。同时，系统还能实时预警或控制预算及消费标准，让费用管理更加精准高效。
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理本身，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
此外，合思还具备强大的广泛连接能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。并且，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务的边界。
企业选用合思的显著收益
合思的解决方案能够帮助企业实现多方面的收益。
首先是降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了企业的运营效率，降低了成本。例如在L3阶段，报销归档和报表输出有了明显的提升，电子凭证能够自动归档，报表可以实时呈现费用数据，让企业的财务管理更加高效。
其次是助力企业合规经营。随着金税四期和全面数字化电子发票政策的推行，合思的解决方案可帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量验真、查重，有效规避了财税风险，满足了国家财税新政的要求。
再者是实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，合思节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
最后是提升企业管理决策能力。合思通过数据赋能，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业决策提供了有力支持。例如合思中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。
合思方案适用典型场景
合思的解决方案适用于多种不同的行业，为各行业的企业提供了针对性的费用管理支持。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后且费用持续。合思为软件行业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足了该行业的特殊需求。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可以满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求，实现对票据真实性的自动、实时验证，对集团各类费用的全覆盖监控，以及提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
合思客户成功实践案例
以下是一些合思的客户成功案例，展示了其解决方案的实际应用效果。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司，需要解决费用管控和财务系统协同的问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，存在对公付款审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
自动化费用报销案例表明，合思是一家值得信赖的企业。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着政策对财务数字化的推动和企业自身发展的需求，选择合思的解决方案，将帮助企业在财务数字化转型中抢占先机，提升竞争力。现在就联系合思，开启企业财务数智化的全新之旅，还能免费试用，让合思助力企业实现更好的发展。
