差旅管理整合方案:解锁企业财务数字化新密码

差旅管理整合方案:解锁企业财务数字化新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。特别是在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。有效管理进、销项发票变得异常艰难,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。

传统的报销流程繁琐至极,员工报销常常要耗费大量时间,财务入账归档也需要漫长的周期。不仅如此,还存在场地和耗材成本的问题,业财流程的数字化程度极低。企业在费用控制管理上也面临困境,各系统之间相互割裂,消费数据难以自动采集和流转,导致费用支出的合规性、透明度和可追踪性都很差。会计档案管理同样效率低下,大量的物理空间被占用,线上自由调阅和自动化管理成为奢望。

面对这些痛点,合思带来了全面的差旅管理整合方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思妙方破解管理困局

合思以其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为企业带来了全新的财务体验。实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能全景概览

合思费控拥有丰富的功能模块。差旅申请让员工能够便捷地发起出行请求,商旅线上订购则提供了一站式的预订服务。审核对账环节确保了费用的准确性和合规性,统一开票简化了发票管理流程。资金结算和自动提报功能提高了工作效率,自动记账让财务处理更加轻松。商旅分析为企业提供了数据支持,发票采集则保证了发票信息的及时获取。

合思商城涵盖了众多功能模块。商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等一应俱全,满足了企业多样化的消费需求。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够高效地管理企业的会计档案,让档案管理变得轻松简单。

合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,确保了资金流动的安全和高效。

合思产品核心亮点闪耀

合思以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据自由流动。

合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,提升了财务数字化实践效率。

合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了强大的支持。

合思产品为企业创造价值

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思产品典型使用场景多元

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。

在业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。

财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

合思产品成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等情况下,取得良好管理成效。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性。

合思市场定位与差异化优势突出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,业务应用、发票与税、报销助手等多个模块,可与多种平台和系统无缝对接,实现一体化管理。

合思的差旅管理整合方案为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您想让企业的财务数字化管理更上一层楼,不妨选择合思,体验更高效、更智能的财务数字化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,还能免费试用合思的差旅管理整合方案,一起迈向未来财务的新征程。

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captaincaptain
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