在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于挖掘净利润愈发关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案，而人工智能商旅助手正是其中的核心助力。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
当下经济发展面临一定压力，企业进入增长相对平缓阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。
差旅市场在经历特殊时期后，需求与价格都呈现上升态势，企业差旅成本直线上扬。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所攀升，企业成本压力依旧不容小觑。在这样的市场形势下，企业急需借助人工智能商旅助手来优化差旅成本管控。
痛点分析：净利润黑洞待填补
企业在差旅管控方面存在诸多难题，犹如一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，严重影响着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，管控难度不小。
采用强硬手段控制差旅成本，短期内或许有效，但会牺牲员工体验，对企业的可持续发展产生不利影响。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统报销和财务作业流程已难以适应新要求，企业会计凭证管理面临新挑战。人工智能商旅助手的出现，有望帮助企业解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅管控应从“硬控”迈向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在节省成本的同时，企业还需寻找新的业务增长点，积极拓展下沉市场和海外市场，以适应市场变化，应对新出现的管控挑战。人工智能商旅助手能为这一转变提供有力支持。
核心模块：多元功能助力差旅管控
- 差旅精细化管理：精准把控成本
通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。利用BI差旅风控系统，人工智能商旅助手可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。
这有助于企业及时发现差旅活动中的问题，调整差旅策略，确保差旅成本在合理范围内。
- AI应用：智能服务提升效率
人工智能商旅助手推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷。
同时，它还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，提高企业差旅管理的智能化水平。
- 下沉市场拓展：定制策略开拓新域
根据下沉市场特点，采取产品定制化、多渠道销售、精准营销等策略。合思与OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，人工智能商旅助手可帮助企业实现差标管控下沉。
这使得企业能够更好地适应下沉市场的需求，拓展业务版图。
- 海外市场布局：全球资源助力出海
整合全球优质服务商渠道，人工智能商旅助手提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。
这为企业解决海外差旅管控难题提供了有力保障，助力企业在海外市场顺利开展业务。
- 线下消费管控：全场景覆盖与智能入账
推出合思易商卡，人工智能商旅助手实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
这大大提高了线下消费的管理效率，确保费用透明、合规。
- 电子会计档案管理：盘活业财数据价值
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代要求。人工智能商旅助手能够盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：独特优势引领行业
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广泛连接的生态：丰富资源保障
与国内外知名OTA建立深度合作关系，整合全球优质服务商渠道。人工智能商旅助手拥有丰富的酒店、机票、用车等资源，为企业提供更多选择。 -
双轮驱动的模式创新：激励共赢模式
通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。人工智能商旅助手打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现双方共赢。 -
无需报销的解决方案：一站式数智化体验
提供“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，人工智能商旅助手实现全流程数智化差旅管理。这提升了员工体验，降低了企业成本。 -
多语言服务：全球业务无障碍
提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。人工智能商旅助手助力企业在全球范围内有效开展业务，消除语言障碍。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统及人工智能商旅助手后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，借助人工智能商旅助手，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目及人工智能商旅助手的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系：全方位保障出行
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。人工智能商旅助手确保对企业员工出行需求及时响应。
同时，合思拥有覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全方位的服务保障。
合思的差旅管控解决方案，在人工智能商旅助手的助力下，能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变。在AI时代，合思前瞻探索AI技术，为企业提供更高效、更智能的差旅管理服务，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
