在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案处理流程中，仍面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务的领军者，顺势推出合思档案平台，为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业在会计档案处理流程中实现高效、合规与创新。
会计档案处理流程的行业痛点剖析
当前企业在会计档案处理流程中，犹如置身荆棘丛中，面临着诸多棘手难题。
归档难题是首当其冲的挑战。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性，在浩如烟海的票据中逐一核对，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，企业可能面临财务风险和合规问题。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实时调阅和精准查找。当企业需要查询特定的会计档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，不仅浪费时间，还可能影响工作进度。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案对存储空间和人力的要求极大，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着电子凭证的广泛应用，传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的需求，企业需要一种更加安全、可靠的档案管理解决方案。
此外，企业在会计档案处理流程中还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息孤岛现象严重；实物档案存储成本高、易损坏，增加了企业的管理风险；纸质档案录入操作耗时易出错，影响了数据的准确性和可靠性；档案价值无法最大化发挥，企业难以从海量的档案数据中获取有价值的信息。
合思档案平台的创新解决方案
为了解决企业在会计档案处理流程中面临的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过开放式接口互联，合思档案平台能够实现自主采集，智能关联自动组装，精准权限管控，多维检索一站式预览等功能，实现档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。在会计档案处理流程中，合思档案平台就像一位智能管家，能够帮助企业轻松应对各种挑战，提高工作效率和管理水平。
合思档案平台的核心功能亮点
合思档案平台在会计档案处理流程中具有诸多核心功能亮点，为企业提供了更加便捷、高效、安全的档案管理体验。
便捷调阅不打印是合思档案平台的一大特色。企业用户无需打印纸质档案，即可通过平台随时随地调阅所需的会计档案，大大提高了工作效率，降低了成本。
混序归集免组装也是合思档案平台的重要功能之一。该平台能够实现电子会计档案的混序归集，无需人工组装，大大节省了时间和精力。
智能采集功能利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）采集数据，确保数据的准确性和及时性。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为企业提供更加全面、高效的档案管理服务。
基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等，确保档案的安全性和合规性。
档案服务功能包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供更加深入、专业的档案利用服务。
此外，合思档案平台还具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了更加便捷、高效、安全的档案管理体验。
合思档案平台带来的用户收益
使用合思档案平台，企业在会计档案处理流程中能够获得显著的收益。
自动化归档告别重复性工作。合思档案平台能够实现档案的自动化归档，无需人工干预，大大减少了企业的人工耗时。例如，好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
档案利用便捷高效。合思档案平台能够实现档案的多维检索和一站式预览，企业用户可以随时随地调阅所需的会计档案，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转。合思档案平台能够确保档案数据的同源性和透明性，便于企业进行监控、分析和决策。
降低综合成本也是合思档案平台的重要优势之一。通过使用合思档案平台，企业可以减少纸质档案的存储成本、打印成本和人力成本等。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万 + ，中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。
提升工作效率是合思档案平台的核心价值之一。通过使用合思档案平台，企业可以提高报销效率、档案整理匹配效率等。例如，COMMUNE幻师报销效率提升300%，西湖城投档案整理匹配效率提升72%、报销效率提升300%。
合思档案平台的典型场景应用
合思档案平台适用于各类企业的财务档案管理场景，在会计档案处理流程中发挥着重要作用。
在食品行业，好想你在财务归档、查找、成本控制和合规性方面面临问题。通过使用合思档案平台，好想你实现了减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴存在成本高、效率低、合规难等问题。COMMUNE幻师通过使用合思档案平台，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%；云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
在家居行业，金牌橱柜会计档案散落各系统，数据利用困难。通过使用合思档案平台，金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。
在数字阅读行业，帆书档案装订工作量大、成本高。通过使用合思档案平台，帆书仓储需求减少70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
在教育培训行业，海亮教育数据乱、存储贵、效率慢、利用难等。通过使用合思档案平台，海亮教育档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
合思档案平台的客户成功案例
众多企业通过使用合思档案平台，在会计档案处理流程中取得了良好的效果。
好想你通过合思档案平台实现了减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，在财务归档、查找、成本控制和合规性方面取得了显著提升。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，有效解决了成本高、效率低、合规难等问题。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了财务与业务的深度融合。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，提高了档案管理的效率和准确性。
帆书仓储需求减少70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，提升了企业的运营效率和财务管理水平。
海亮教育档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，有效解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。
高新兴归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + ，提高了档案管理的效率和质量。
中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，提升了企业的财务管理效率和员工满意度。
西湖城投档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了档案管理的数字化和低碳化。
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