在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案与卓越的服务,赢得了众多客户的认可与信赖。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化产品和服务,通过实际案例感受其在帮助企业降本增效、合规经营方面的显著成效,尤其是其在差旅智能化服务领域的突出表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的实力与影响力,也为其提供优质的差旅智能化服务奠定了坚实的基础。
核心功能:差旅智能化服务的强大支撑
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费用管控:预算管理的智慧之钥
合思在费用管控方面展现出了强大的实力。它能够实现预算的全流程管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按不同维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在差旅场景中,这意味着企业能够对员工的差旅费用进行精准把控,确保每一笔支出都在预算范围内,避免不必要的费用浪费。 -
发票管理:高效准确的发票处理
发票管理是财务工作中的重要环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。在差旅智能化服务中,员工在差旅过程中产生的发票能够快速、准确地处理,为财务工作节省了大量的时间和精力。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。在差旅场景中,这使得企业的差旅管理系统能够与其他相关系统,如HR、OA等系统进行无缝对接,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
智能制单:财务凭证自动化生成
合思拥有智能制单功能,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅智能化服务中,员工的差旅费用报销完成后,系统能够自动生成相应的财务凭证,减少了人工操作带来的错误和繁琐,提高了财务工作的准确性和效率。 -
合思BI报表:为决策提供数据支持
合思BI报表能够实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。在差旅智能化服务中,管理层可以通过这些报表实时了解企业的差旅费用支出情况,为决策提供有力的数据支撑。例如,管理层可以根据报表数据调整差旅政策,优化差旅成本。
优势凸显:差旅智能化服务的独特魅力
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的差旅智能化服务具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。在差旅场景中,员工无需再为垫资和开票等问题烦恼,只需专注于差旅业务本身。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了差旅费用报销的效率和准确性。
合思的系统连接能力强,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅智能化服务中,这意味着企业能够实现差旅业务的快速审批和处理,提高了差旅管理的效率和响应速度。
成功案例:差旅智能化服务的实践验证
合思的差旅智能化服务在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在差旅管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的差旅智能化服务,企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅场景中,企业能够更好地控制差旅费用,确保预算的有效执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅智能化服务的支持下,企业的差旅报销流程更加顺畅,数据统计更加及时准确。
未来展望:携手合思开启差旅智能化新篇章
合思的财务数智化产品和服务,尤其是差旅智能化服务,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和服务能力。
如果您想体验合思的差旅智能化服务带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。