在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营至关重要。尤其是对于一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司来说,差旅管理成为了一项极具挑战的任务。而合思凭借其专业的解决方案,成功帮助该企业解决了差旅管理难题,取得了显著成效。下面,就让我们一同深入了解这个精彩的案例。
高端制造之星闪耀
该客户作为高端制造领域的上市公司,宛如一颗璀璨的明星,在行业中占据着重要地位。其庞大的规模令人瞩目,3000 + 员工的团队犹如一支训练有素的军队,10 + 子公司分布在各地,业务规模宏大且影响力深远。然而,在差旅管理方面,这颗明星却遭遇了一些困扰。
差旅管理迷雾重重
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员工报销苦不堪言
员工们在报销过程中,仿佛陷入了一个漫长的迷宫。多系统操作让他们晕头转向,不支持移动端的报销方式使得他们只能在电脑前苦苦等待。个人垫资给员工带来了不小的经济压力,而纸质借款申请更是繁琐至极。报销时效长达 2 个月,员工们的体验感极差,仿佛报销成了一场漫长的煎熬。 -
财务深陷低价值漩涡
财务人员则被大量的低价值工作所淹没。手工做账就像在黑暗中摸索,耗费大量的时间和精力。手动验真查重如同大海捞针,超标核对更是麻烦不断。这些工作占据了财务人员的大部分时间,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板在管理决策时,就像在茫茫大海中航行却没有指南针。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这使得费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。差旅费用分析在此时显得尤为重要,然而企业却缺乏有效的手段来进行精准分析。
合思方案拨云见日
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产品组合威力无穷
合思为该企业提供了一套强大的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。 -
核心功能精准发力
合思的解决方案还具备众多核心功能。预算预占用功能如同一位精明的管家,合理规划企业的差旅费用。费用标准校验和行程重叠校验则像两位严格的卫士,确保每一笔费用都合理合规。订单占预算和差标校验进一步加强了费用控制。对账结算中心、统一结算和统一开票功能让结算流程变得简单高效。自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。而合思 BI·差旅分析功能更是为企业提供了精准的差旅费用分析,让企业对差旅情况一目了然。
实施过程有条不紊
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员工体验焕然一新
员工们通过移动端轻松申请差旅,合思商城丰富的供应商覆盖面如同一张巨大的网络,无论身处偏远地区还是长期出差,都能轻松购买到车票和酒店,解决了免垫资开票的问题。这就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们告别了繁琐的报销流程和垫资的烦恼。 -
财务工作高效升级
财务人员在月底只需进行一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的工作中解脱出来,大大提高了工作效率。 -
数据洞察优化标准
利用多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为。差旅费用分析如同一位精准的分析师,为企业提供详细的差旅数据报告。企业可以根据这些数据优化差旅标准,让差旅管理更加科学合理。
成果效益令人瞩目
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员工效率大幅提升
经过合思解决方案的实施,员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工们再也不用为报销问题而烦恼。这就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更加专注于核心业务。 -
财务成本显著降低
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业的财务资源得到更合理的利用。
客户评价高度赞誉
客户对与合思的合作给予了高度评价,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这就像一场完美的合作盛宴,双方携手共进,共同创造了差旅管理的新辉煌。
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