合思:引领企业财务数字化转型,实现高效“数字化文档存储”

在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,诸多企业宛如置身迷雾,面临着报销流程繁琐复杂、合规管理困难重重、成本控制效果不佳等诸多痛点与挑战。在这样的背景下,合思这家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一盏明灯应运而生,为企业照亮了前行的道路,致力于解决这些令人头疼的难题。

合思:引领企业财务数字化转型,实现高效“数字化文档存储”
在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,诸多企业宛如置身迷雾,面临着报销流程繁琐复杂、合规管理困难重重、成本控制效果不佳等诸多痛点与挑战。在这样的背景下,合思这家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一盏明灯应运而生,为企业照亮了前行的道路,致力于解决这些令人头疼的难题。

科技先锋:合思的发展宏图

合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的科技堡垒,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了数字化文档存储的高效管理。其涵盖的各类财务数据和文档,都能在这个体系中得到妥善的存储和管理,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

使命在肩:合思的愿景之光

合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位勇敢的开拓者,在财务数字化的征程中奋勇前行。合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是成为未来财务领域的领军者,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,合思对于数字化文档存储有着严格的要求和先进的管理理念,确保企业的各类财务文档能够安全、有序地存储,为企业的决策提供可靠的数据支持。

模块大观:合思的功能拼图

合思拥有多个核心模块,宛如一个功能强大的财务工具箱,每个模块都发挥着独特的作用,同时也为数字化文档存储提供了多样化的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,相关的费用数据和文档能够得到及时、准确的记录和存储,为企业的费用管理提供了清晰的数字化文档依据。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它所涉及的差旅消费数据和相关文档,都能在系统中进行有效的存储和管理,方便企业进行后续的分析和决策。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理,这直接与数字化文档存储相关,确保企业的会计档案以数字化的形式得到妥善保存。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块在各自的业务流程中产生的大量数据和文档,都能在合思的系统中实现数字化存储,为企业的财务管理提供了全面的支持。

创新领航:合思的功能亮点

合思在功能上不断创新,为企业的财务数字化转型和数字化文档存储带来了诸多优势。

首先,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这一创新实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。在这个过程中,相关的报销数据和文档能够按照标准进行规范的存储和管理,提高了数字化文档存储的效率和质量。

其次,合思拥有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合。各类平台产生的相关数据和文档能够在合思的系统中进行整合和存储,方便企业进行统一的管理和分析。

再者,合思具备PaaS平台,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了更强大的技术支持,也为数字化文档存储提供了更先进的技术保障,确保文档的存储和管理更加安全、高效。

优势尽显:合思的价值之钥

合思在多个方面展现出显著的优势,为企业带来了实实在在的价值,同时也提升了数字化文档存储的质量和效率。

在效率提升方面,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更快速地完成入账归档工作,相关的报销数据和财务文档能够及时、准确地存储在系统中,提高了工作效率和数据的准确性。

在成本节约方面,合思帮助企业实现降本增效。例如,徐福记使用合思商城后差旅成本节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。这些成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,同时也减少了因传统财务管理方式带来的文档存储成本,提高了数字化文档存储的性价比。

在合规安全方面,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现数据安全合规。企业的各类财务数据和文档在存储和传输过程中都受到严格的安全保护,避免了数据泄露和违规操作的风险,为企业的数字化文档存储提供了可靠的安全保障。

在用户体验方面,合思为老板、财务、员工等不同角色提供针对性的服务。让员工省事更省心,财务极致释放压力,老板助力企业降本增效。不同角色在使用合思的过程中,能够根据自己的需求方便地获取和管理相关的财务数据和文档,提升了数字化文档存储的便捷性和实用性。

精准定位:合思的目标与场景

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通常有着复杂的财务体系和大量的财务数据,对数字化文档存储有着更高的要求。合思能够根据这些企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,确保企业的财务数据和文档得到妥善的存储和管理。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中产生的大量数据和文档,都能在合思的系统中实现数字化存储,为企业的业务运营和财务管理提供了有力的支持。

案例见证:合思的成功足迹

众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型和数字化文档存储的优化,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现企业财务数字化转型和精细化闭环管理。在这个过程中,动力源的各类财务数据和文档得到了高效的存储和管理,为企业的决策提供了准确的数据支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也说明了其在数字化文档存储和管理方面的能力,能够帮助企业更好地掌握差旅费用的相关数据和文档。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分展示了合思在电子会计档案管理和数字化文档存储方面的卓越性能,为企业提高了工作效率,降低了成本。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现高效的数字化文档存储,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与价值,开启高效、智能的财务之旅。

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captaincaptain
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