在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的智能财务运营产品和服务,助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何运用智能财务运营为企业解决财务数字化难题。
动力源财务转型困局
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的实力与影响力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
然而,在迈向财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作体验差,就像在迷宫中徘徊,让人摸不着方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,仿佛置身于错综复杂的交通网络,让人晕头转向。组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一台老旧的机器,运转效率低下。
合思智能财务运营解决方案
面对动力源的财务困境,合思凭借其专业的智能财务运营解决方案挺身而出。合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比给两座孤立的岛屿搭建了一座坚固的桥梁,让信息能够自由流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像一位精准的管家,将每一笔开支都清晰地记录下来。
在产品应用上,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,每一个动作都精准而高效。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了人体的经络,让数据能够顺畅地流动,加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源转型显著成效
应用合思智能财务运营解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一场速度的革命,让员工从漫长的等待中解脱出来。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像为员工提供了一个便捷的消费超市,让他们能够轻松选择最优方案。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力。就像从繁重的体力劳动中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位掌控全局的指挥官,能够根据战场的实时情况做出明智的决策。
动力源科技股份有限公司在合思智能财务运营的助力下,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。这一案例充分展示了合思智能财务运营解决方案的强大实力和应用价值。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的智能财务运营解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思智能财务运营解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。