在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。费控管理平台作为企业提升财务管理效率的关键利器,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(原易快报),凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。通过财务系统集成,合思能够更好地整合各方资源,为企业提供更优质的服务。
核心能力:费控管理与中台架构的完美融合
- 费控管理能力分级覆盖:五级跃升开启报销新体验
合思的费控管理能力实现了分级覆盖,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级。在L1阶段,所有报销流程都依靠人工完成,不仅效率低下,而且容易出现错误。而到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销的效率。
当进入L3初级无需报销阶段,系统集成了供应商,员工的报销体验得到了显著提升,多数消费场景无需垫资。L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,进一步提高了报销的自动化程度。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销的自动化和智能化。通过财务系统集成,各个层级的费控管理能够更好地协同工作,为企业提供更高效的报销服务。
- 中台架构赋能:集成系统构建财务数据新生态
企业中台是合思平台的一大核心优势。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,实现财务系统集成,整合财务与经营数据,达成多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,让企业的业务流程更加清晰和高效。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过财务系统集成,中台架构能够更好地发挥其优势,为企业提供更全面的财务管理服务。
- 广泛连接能力:拓展边界打造企业财务新平台
未来,费控厂商会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也不例外,它不断扩展多场景下的报销及企业采购等能力,实现财务系统集成。同时,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破信息壁垒,实现数据的流通和共享。
在商城方面,强调平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过财务系统集成,广泛连接能力能够更好地实现,为企业提供更便捷的财务管理体验。
优势凸显:对比传统报销的卓越表现
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。传统报销方式往往是高投入、低产出、体验差。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗企业大量的资源。而合思平台随着费控等级的提升,逐步实现了报销的自动化和智能化。
在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资,报销归档和报表输出明显提升。到了L5阶段,实现了全场景无需报销、供应商自动对账等功能,大大提高了报销效率,提升了员工的报销体验。通过财务系统集成,合思平台能够更好地发挥其优势,为企业节省成本,提高效益。
应用案例:多行业验证的成功实践
- 医药行业:合规高效解决药企财务难题
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现了财务系统集成。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付的效率和安全性。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和费用报表输出,让企业的财务管理更加规范和高效。通过财务系统集成,合思帮助该制药公司解决了财务难题,提升了企业的财务管理水平。
- 软件行业:定制方案提升软件企业财务效能
中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了财务系统集成。这一系列的解决方案,提高了该软件公司的审批效率,降低了运维成本,让企业的财务管理更加科学和合理。
- 连锁经营行业:数字化管理破解连锁企业财务困局
中国某知名连锁餐饮品牌,面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险。
发票OCR自动识别真伪,减少审核出错。根据合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。银企直联实现自动化支付,降低资金风险。通过财务系统集成,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了财务数字化管理,提升了企业的运营效率。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化其广泛连接能力,通过财务系统集成提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。