在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正朝着财务智能化大步迈进。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财融合的难题如同一座大山横亘在前,政策规范的高要求又似紧箍咒一般束缚着企业的手脚,而企业费用支出管理的困境更是让众多企业管理者头疼不已。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台——差旅费用报销系统应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决财务难题的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的潜力和价值。为了不断提升产品的研发实力,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英。同时,公司在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思旗下的差旅费用报销系统,通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该系统为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思差旅费用报销系统有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的效用,让有限的资源变得更有效。而愿景则是助力企业在财务数字化转型中走在前列,实现业财一体化,使企业能够更好地适应不断变化的市场环境和政策要求。在这一使命和愿景的指引下,合思不断努力,为企业提供更优质的产品和服务。
模块功能:覆盖财务收支全环节
合思差旅费用报销系统功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
预算管理模块提供了完善的预算体系,包括预算的控制、应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保资金的有效使用。费用报销模块则对报销审核处理、费用预算控制和发票管理等进行了精细的管理,让报销流程更加规范、高效。采购管理模块从采购申请、接收,到资金管理,实现了采购流程的全程管控。合同管理模块提供了合同模板、数据和资产管理等功能,让合同管理更加便捷。应付管理模块对应付发票、预付核销和数据报表等进行了有效管理,确保企业的应付账款清晰明了。支撑平台则包含总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等,为整个财务收支管理提供了坚实的基础。
功能亮点与创新:无需报销模式引领变革
合思差旅费用报销系统具备无需报销的创新模式,企业费控管理可以从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,只需在系统中进行简单操作,即可完成报销流程。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这一阶段,系统不仅提高了报销效率,还为企业节省了成本。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。系统能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,帮助企业更好地应对各种挑战。
此外,该系统还能广泛连接OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商,实现了企业内部系统的互联互通。同时,系统还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力。
产品优势:为企业财务保驾护航
合思差旅费用报销系统具有众多显著的优势。
广泛连接是其一大特点,系统能连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。企业的各个部门之间可以通过系统进行数据共享和协同工作,提高了工作效率和决策的准确性。数据赋能方面,系统沉淀数据为资产,为业务提供决策支持,帮助企业实现精细化管理。通过对数据的分析和挖掘,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,从而制定更加科学合理的发展战略。智能高效也是该系统的重要优势,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,减少人工操作,提高报销自动化和智能化程度。员工只需轻松点击几下,报销流程即可自动完成,大大节省了时间和精力。合规保障方面,系统能够应对财税新政,帮助企业实现业务系统与财务系统打通,规避电子发票带来的财税风险。企业再也不用担心因财税政策的变化而导致的合规问题,能够更加安心地开展业务。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思差旅费用报销系统的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在企业日常的费用报销方面,无论是对私报销还是对公报销,系统都能提供便捷、高效的解决方案。员工可以通过系统随时随地提交报销申请,审批流程也更加透明和高效。在采购方面,系统可以对采购流程进行全程监控,确保采购的合规性和成本的控制。在资金支付方面,系统能够实现资金的快速支付和安全管理,提高企业的资金使用效率。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
合思差旅费用报销系统已经在多个行业取得了成功应用,赢得了客户的高度评价。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。该公司的财务人员表示,使用合思的系统后,报销流程变得更加简单、快捷,大大减轻了他们的工作负担。在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该公司的管理者表示,系统的应用让企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力支持。在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,提高了母公司对资金的管理,降低了资金风险。该品牌的财务负责人表示,系统的使用让企业的资金管理更加安全、高效,为企业的扩张和发展提供了保障。
合思的差旅费用报销系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已在多个行业取得成功应用,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思差旅费用报销系统,现在就可以免费试用,开启高效、智能、合规的财务数智化之旅。