在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统财务模式犹如陈旧的枷锁,多系统各自为政形成数据孤岛,费用管控如同迷雾中的航行,报销流程繁琐得如同迷宫,这些痛点严重束缚了企业前进的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中挖掘更多净利润,同时为员工差旅保障提供坚实后盾。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,数据无法流畅互通。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验如同在泥潭中前行,合规审查如同大海捞针。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重影响决策效率。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如复杂的迷宫,各主体流程繁琐得让人望而却步。
部分企业还面临着费用标准不统一的难题,就像没有统一规则的游戏。预算统计难以收口,如同断线的风筝。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线。发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛在无尽的苦海中挣扎。这些问题不仅制约了企业的发展,也让员工差旅保障面临诸多不确定性。
合思方案:破局财务困境的密钥
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。系统集成如同搭建起一座数据的桥梁,打破数据孤岛,让多系统数据实现无缝互通。无需报销模式重塑了商旅出行流程,员工如同摆脱了沉重的枷锁,免垫资、免开票,财务统一对账结算,让员工差旅保障更加贴心。
预算管控整合第三方管控逻辑,如同给预算加上了精准的导航,实现跨系统预算管理。发票智能校验如同火眼金睛,提高发票识别效率。自动生成凭证对接ERP系统,减少人工操作,如同给财务工作装上了智能引擎,为员工差旅保障提供了高效的财务支持。
功能概览:合思费控的多元魅力
合思费控拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,如同一位细心的管家,为发票管理提供全方位的保障。费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,让费用管理变得井井有条。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。合思商城更是如同一个便捷的商旅服务超市,提供聚合商旅服务,支持因公消费免垫资、同屏比价,为员工差旅保障提供了更多的选择和便利。
核心亮点:合思产品的独特优势
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无需报销:差旅无忧新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工差旅保障更加轻松无忧。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。企业的各个系统如同紧密相连的齿轮,协同运转,为员工差旅保障提供了坚实的技术支撑。 -
预算管控:精准护航资金流向
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同给预算加上了精准的监控器,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的资金流向更加清晰可控,为员工差旅保障提供了稳定的资金保障。 -
发票智能:高效处理财务难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位高效的财务助手,减少财务审核工作量。让发票管理变得更加轻松高效,为员工差旅保障提供了准确的财务数据支持。
价值体现:合思方案的显著成效
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提升效率:员工与会计的双重减负
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工如同摆脱了繁琐报销流程的束缚,能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员如同从繁重的工作中解放出来,能够更好地为企业的发展提供支持,同时也为员工差旅保障提供了高效的服务。 -
加强管控:全程护航企业运营
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同给企业的运营加上了全方位的监控系统。实时了解企业经营数据,管理者可动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。让企业的运营更加稳健,为员工差旅保障提供了可靠的企业环境。 -
数据安全:为企业信息保驾护航
针对保密单位,如派克新材,合思交付团队定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。如同给企业的数据加上了坚固的保险箱,让企业的数据安全无虞,为员工差旅保障提供了安全的数据基础。
典型场景:满足多样差旅需求
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,如同一个万能的钥匙,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业的复杂业务,还是中小企业的灵活需求,都能得到妥善解决,为员工差旅保障提供了全面的覆盖。
成功案例:实践验证的卓越价值
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动力源:多系统集成增效
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量缩减。企业的运营如同换上了新的发动机,动力十足,员工差旅保障也得到了显著提升。 -
汉威科技:解决难题强化管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。提升了财务核算和付款效率,加强了业务管控。企业的财务管理如同精密的仪器,运行得更加精准,员工差旅保障也更加可靠。 -
派克新材:定制开发提升效率
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升。企业的财务管理如同走上了快车道,为员工差旅保障提供了有力的支持。
市场定位:合思的独特竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全方位财务数智化服务,为员工差旅保障提供了坚实的市场保障。
重申价值:合思助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在财务数字化转型中获得显著收益,同时也为员工差旅保障提供了全方位的支持。在当前经济环境下,企业需要这样的解决方案来提升竞争力,实现可持续发展。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验为员工差旅保障带来的全新改变。