在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着提升管理效率、实现降本增效的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。以动力源为例,合思为其量身定制的解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启了动力源财务数字化转型的成功之门,尤其在企业内部出差审核方面发挥了巨大的作用。
动力源:高端制造的财务挑战
动力源,全名为北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中不断深耕。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
如今的动力源,已然发展成为一家颇具规模的高端制造企业。它拥有10家全资子公司,生产基地占地广袤达320亩,企业员工数量多达3000人。随着企业的蓬勃发展,其业务范围不断拓展,财务需求也变得日益复杂。
就拿企业内部出差审核来说,以往传统的审核方式效率低下,流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。在这种情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,来应对日益增长的管理挑战,提升企业内部出差审核等各项财务工作的效率。
合思方案:多元驱动财务革新
合思深入了解动力源的需求后,为其精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一个精密的系统,全方位地覆盖了动力源的财务数字化需求。
- 构建敏捷财务收支平台
合思为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台功能强大,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在消费场景上,实现了全场景聚合消费生态。无论是企业内部出差审核涉及的差旅费,还是其他因公消费,都能在这个平台上得到高效管理。在业务场景方面,构建了开放的业财连接生态,打破了以往信息孤岛的局面,实现了业务与财务的深度融合。
- 打破信息孤岛实现业财融合
合思利用PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎等先进功能,如同打通了企业的“任督二脉”,让企业内部的信息流通更加顺畅。
对于企业内部出差审核而言,通过这些功能,可以实时获取出差人员的行程信息、消费记录等,实现业财数据的实时共享和交互。同时,动力源可以根据自身的实际情况,利用合思的无需报销分级标准,选择合适的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,让企业内部出差审核更加科学、高效。
显著成效:降本增效全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,在企业内部出差审核以及其他财务工作方面都展现出了强大的优势。
- 效率提升与成本节约
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升。以企业内部出差审核为例,以往繁琐的审核流程变得简洁高效,大大缩短了审核时间。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。
通过财务收支管理分析,合思的解决方案辅助老板进行经营决策,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这不仅大幅降低了企业的管理成本,还挖掘出了收益洼地,让企业在资源利用上更加合理高效。
- 释放财务压力与员工省心
对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。在企业内部出差审核等工作中,费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款也可溯源。智能识别潜在风险的功能,让财务人员能够提前做好防范措施,避免了许多不必要的麻烦。
而对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景实现了无需报销,尤其是在企业内部出差审核相关的差旅费方面,员工省事更省心。他们可以将更多的精力投入到工作中,而不是花费大量时间在报销流程上。
合思助力动力源实现了财务数字化转型,在企业内部出差审核等方面取得了显著的降本增效成果。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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