在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下,电子凭证在企业财务管理中的重要性与日俱增。作为一家专注于为企事业单位提供前沿财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的财务收支管理平台,正引领着企业开启电子凭证数字化转型的崭新征程,显著提升企业财务管理效率。
合思全景:科技领航财务数智化之路
合思(原易快报)自2014年成立以来,已在财务数智化领域深耕多年,成长为专精特新企业的典范。公司累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展注入了源源不断的动力。
在北京、杭州、南昌,合思精心设立了研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思为客户量身打造了全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。其完善的服务布局,为企业提供了一站式的财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心探秘:财务收支管理平台的卓越功能
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧财务城堡,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
差旅申请环节,员工只需在线轻松提交申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,极大地简化了报销流程。同时,平台支持商旅线上订购机票、酒店等服务,让员工的出行安排更加便捷。易商卡的使用,使得线下消费也能实现无纸化报销,真正做到了消费与报销的无缝对接。
在发票处理方面,平台能够自动采集发票信息,有效减少人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。系统还可与银行账户进行智能对接,实现审核对账功能,确保每一笔资金流水都有据可查。统一开票功能避免了重复劳动,节省了大量的时间和人力成本。
此外,平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能。通过设定预算上限,实现了企业费用的总额受控,有效避免了不必要的开支。退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能,利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学、精准的决策支持。平台支持移动端应用和多语言功能,方便企业员工在不同场景下使用,真正做到了随时随地进行财务管理。其强大的集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业打造了一个一体化的财务管理生态系统。
优势凸显:破解电子凭证数字化转型难题
在电子凭证数字化转型的道路上,许多企业面临着诸多挑战。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成了资源的浪费,还增加了企业的管理成本;伪数字化问题,将电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现电子凭证的数字化管理;非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出现错误。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过平台的应用,企业能够有效避免上述转型难题,实现电子凭证的高效管理和利用,提升企业的财务管理水平和竞争力。
案例见证:合思电子档案解决方案的显著成效
众多企业与合思携手合作,共同见证了合思电子档案解决方案的卓越成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等诸多问题。合思为其量身定制了电子档案解决方案,通过优化差旅管理流程、加强费用管控、实现会计档案数字化管理等措施,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,显著降低了企业的运营成本,提高了财务管理效率。
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统数据不互通。合思将管理方案嵌入其财务系统,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,有效解决了企业的痛点问题,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散,财务单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失风险大。合思的电子档案解决方案帮助该品牌实现了数据的集中管理和高效处理,降低了打印成本,确保了票据原文的安全存储,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多且数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,档案查阅困难。合思为其提供了电子档案解决方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,大大提高了企业的财务管理效率和数据安全性。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策的不断推进,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的电子档案解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。
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