在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务收支管理宛如置身于迷雾之中,面临着重重挑战。信息孤岛林立,数据难以流通共享;报销流程宛如迷宫,繁琐复杂令人望而却步;成本控制犹如水中捞月,难以精准把握。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和效益,阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路。合思致力于通过先进的电子发票整合技术,为企业打造高效、智能的财务收支管理体系,助力企业实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:数字财务的全景蓝图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的数字城堡。这个平台基于广泛连接的生态系统,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运营注入源源不断的动力。更有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务流程变得简洁高效。
通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业各种财务需求。在这个过程中,电子发票整合起到了关键作用,它将企业的各项财务数据进行整合,实现了业财的深度融合,让企业的财务运营更加透明、高效。
核心功能:多维优势铸就卓越体验
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全场景覆盖:消费业务的无缝衔接
合思的平台具有全场景覆盖的强大能力,无论是消费场景还是业务场景,都能实现完美聚合。在消费场景中,涵盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等众多领域,如同一个庞大的消费帝国,满足企业员工的各种消费需求。在业务场景方面,销售合同、采购合同等也都能纳入管理范畴,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。电子发票整合在其中发挥着重要作用,它将不同场景下的电子发票进行统一管理,让企业的财务数据更加清晰、准确。 -
PaaS平台:智能驱动的创新引擎
合思的PaaS平台具有独特的优势,它就像一个智能大脑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些功能如同精密的齿轮,相互配合,支持集团组织应用和开放平台,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。同时,平台还融入了AI大模型,如同给平台装上了一双智慧的眼睛,能够自动识别和处理各种财务数据,大大提高了工作效率。电子发票整合在PaaS平台的支持下,能够更加高效地完成发票的采集、处理和存储,为企业的财务决策提供有力支持。 -
连接能力:打破孤岛的桥梁纽带
合思平台拥有强大的连接能力,它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。通过电子发票整合,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的共享和协同。这样一来,企业的财务人员可以更加方便地获取和处理各种财务信息,提高了财务工作的效率和准确性。 -
无需报销分级:精准定位的数字化之路
合思推出了L1 – L5级无需报销分级标准,这就像一张精准的地图,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过电子发票整合,实现消费即合规,采购即报销,让企业的报销流程变得更加简单、高效。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的无需报销级别,逐步实现财务数字化转型。 -
合思产品优势:各展所长的专业力量
合思旗下的各款产品都具有独特的优势,它们就像一支精锐的部队,各自发挥着重要作用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够获得更多的优惠和选择。同时,商城还具有“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的差旅成本。在电子发票整合方面,合思商城能够自动采集和处理差旅过程中的电子发票,让企业的差旅费用管理更加便捷。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线操作,让企业的费用控制更加精准、高效。电子发票整合在合思费控中起到了关键作用,它能够自动识别和验证电子发票的真实性和合法性,避免了虚假发票的出现,降低了企业的财务风险。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各种电子发票和会计档案进行统一管理,实现了档案的电子化存储和查询,提高了档案管理的效率和安全性。电子发票整合是合思档案的核心功能之一,它能够将电子发票与其他会计档案进行关联,方便企业进行财务审计和查询。
收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过电子发票整合,企业可以实时掌握发票的开具和报销情况,对企业的收支情况进行精准分析,为企业的经营决策提供有力支持。
用户收益:多元价值的全面赋能
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老板:掌控全局的决策助手
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一位得力的助手,能够助力企业降本增效。通过电子发票整合,实现了全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,对企业的经营决策提供有力支持。同时,合思的数据分析功能还能为老板提供精准的经营分析报告,帮助老板制定更加科学合理的经营策略。 -
财务:轻松高效的工作伙伴
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场及时雨,能够极致释放财务压力。通过电子发票整合,实现了费控、付款、回款等管理的自动化和智能化,财务人员可以更加轻松地完成各项财务工作。同时,系统还能智能识别风险,及时提醒财务人员采取措施,降低了企业的财务风险。 -
员工:便捷省心的消费体验
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了便捷省心的消费体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程。电子发票整合让员工的消费信息能够自动同步到财务系统,员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼。
典型场景:实战应用的卓越表现
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差旅场景:数字化旅程的全程护航
在差旅场景中,合思费控和商城就像一位贴心的导游,实现了差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,系统会自动采集和处理电子发票。在报销环节,无需员工手动操作,系统会自动完成报销流程,大大提高了差旅管理的效率。电子发票整合在差旅场景中发挥着重要作用,它让差旅费用的管理更加透明、准确。 -
采购场景:成本管控的精细之道
在采购场景中,合思付款就像一位精明的管家,实现了连接型采购对账、收票、付款管理。通过电子发票整合,企业可以实时掌握采购发票的情况,对采购成本进行精细化核算。同时,系统还能自动匹配采购合同和发票,避免了采购风险,提高了采购效率。 -
销售场景:业务财务的无缝对接
在销售场景中,合思收款就像一座桥梁,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能让销售客户服务效率得到了极大提升。通过电子发票整合,企业可以实时掌握销售发票的开具和回款情况,对销售业务进行精准分析,为企业的销售决策提供有力支持。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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动力源:效率提升的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。电子发票整合在其中发挥了重要作用,它让企业的财务数据更加准确、及时,提高了企业的财务运营效率。 -
徐福记:成本节约的显著成果
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。电子发票整合让企业的差旅费用管理更加精细,避免了不必要的费用支出。 -
汉威科技集团:难题解决的得力帮手
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,合思助力其解决了财务收支管理难题。电子发票整合让企业的财务数据更加清晰、透明,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
中影股份:数字化支持的坚实后盾
中影股份作为上市公司,合思为其业务各板块提供了财务数字化支持。通过电子发票整合,企业的财务数据实现了集中管理和共享,提高了企业的财务决策效率。
如果您的企业也渴望摆脱财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的电子发票整合解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。