在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。亿嘉和科技股份有限公司作为机器人领域的高新技术企业，借助合思的财务数字化解决方案，成功实现了企业财务数字化转型，在智能商务出行等方面显著提升了运营效率和管理水平。
客户简介：科技先锋引领行业潮流
亿嘉和科技股份有限公司自1999年成立以来，总部扎根于南京，已然成为机器人领域一颗璀璨的明星。作为国内特种机器人领域的A股主板上市企业，它凭借全球化的研发布局，宛如一位技艺精湛的工匠，为各行业用户精心打造多样化的智能机器人产品及服务。2020年3月，它更是凭借卓越的创新能力和技术实力，入选国家级第二批专精特新“小巨人”企业，在行业中树立了标杆，引领着行业的发展潮流。
业务背景：传统模式遭遇发展瓶颈
在智能商务出行等业务不断拓展的过程中，亿嘉和科技却面临着诸多难题。企业引入了企业微信OA、ERP等软件，然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿，各自独立运转，信息难以整合，导致信息利用率极低，对企业决策的贡献微乎其微。
在费用控制方面，因公报销设置的单一标准如同一件不合身的衣服，难以匹配复杂多样的业务需求。员工在智能商务出行的报销流程中，更是苦不堪言。移动端报销信息填写不便，误填率居高不下，财务审核、整理归档耗费大量时间，使得整个报销流程繁琐又低效。
各系统之间的集成困难也成为了企业发展的绊脚石。员工需要在不同系统中重复录入信息，审批环节繁多，操作体验极差。传统OA系统在智能商务出行的差旅管理方面也存在诸多问题，员工因公出行与消费报销相互割裂，差旅标准不明确，账目混乱，报销流程冗长，消费超标问题难以及时发现。
解决方案：合思赋能破解转型难题
合思费控如同一位神奇的魔法师，为亿嘉和科技带来了全新的解决方案。它化繁为简，作为连接器将各系统的数据进行一站式聚合，实现了数据的联动。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，降低了员工出错的概率，实现了企业的高度信息化管理。
“无需报销”模式为智能商务出行的员工带来了极大的便利。员工发起差旅申请后，通过合思商城进行预订，企业直接支付费用，月底集中对账，实现了全流程的自动化，大大提升了人效。
银企直联功能让资金管理更加安全高效。单据直接驱动支付，资金可追溯，单据可联查，企业能够实时获取费用情况，避免了错付等问题的发生。
多系统集成则进一步优化了操作体验。将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接合思费控，减少了员工重复录入和审批环节，让智能商务出行的报销等流程更加顺畅。
实施过程：数据互通优化流程之路
在实施过程中，合思团队集合企业现有信息化系统，将各系统自动对接到合思费控。利用合思费控强大的功能和先进的技术，实现了数据的互通和流程的优化。
移动端OCR识别功能宛如一位高效的助手，提升了员工报销效率。员工只需轻松拍照，系统就能快速识别信息，大大缩短了报销单的完成时间。通过预算费用产生规则，确保了费用的合规性，让每一笔智能商务出行的费用都有理有据。
取得成果：多方受益彰显转型成效
在管理方面，系统集成和数据互通让企业能够实时查看各项数据。管理颗粒度更加精细，费用透明合规，为企业的决策提供了有力支持。
员工在智能商务出行中的体验得到了极大改善。报销效率大幅提升，实现了“无需报销”的便捷模式。移动端OCR识别缩短了报销单完成时间，报销周期大幅压缩。通过合思商城采购，确保了费用的合规性，让员工不再为报销问题烦恼。
财务部门也从繁琐的基础工作中解放出来。自动生成凭证节约了大量时间，一键导出合规财务凭证，减少了基础琐事，财务人员能够实时查看财务管理信息，更好地为企业的财务决策服务。
客户评价：高度集成推动业财一体化
亿嘉和科技在企业信息化过程中，将合思与企业的OA系统等进行了高度集成。借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为智能商务出行等业务的发展提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案。像亿嘉和科技一样，开启智能商务出行财务数字化转型之旅，提升企业运营效率和管理水平，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，为企业的发展注入新的动力。
