在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明珠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务。在新的市场形势下,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在差旅合规管理方面,发挥着至关重要的作用。
市场风云:差旅合规管理的时代呼唤
随着国内企业向财务智能化大步迈进,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益急切。在差旅合规管理方面,企业需要更加精准、高效的方式来确保每一笔差旅费用的支出合规合理。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这也对企业的差旅合规管理提出了更高的要求。
后疫情时代,工业发展带动了新一轮的产业升级,企业财务数字化转型势在必行。差旅合规管理作为企业财务管理的重要组成部分,也必须紧跟时代步伐,实现数字化、智能化的变革。
痛点剖析:差旅合规管理的重重困境
企业费用支出管理,尤其是差旅费用支出管理,存在着诸多棘手的困难。差旅费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。这一系列问题严重拖累了企业的运营效率,使得企业在差旅合规管理方面面临着巨大的挑战。
传统的费用管理模式,往往以财务的滞后视角为主。这种模式无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在差旅合规管理上,传统模式无法实时监控差旅费用的使用情况,难以确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。
不同行业在差旅合规管理方面也存在着各自独特的痛点。例如,医药行业对差旅活动的合规性有着极高的要求,任何一点不合规都可能带来严重的后果;软件行业的差旅费用控制流程复杂,治理要求高;连锁经营行业的报销数字化程度较低,财务数据难以整合,差旅合规管理的难度较大。
策略领航:合思的差旅合规管理解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业的差旅合规管理提供了全方位的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思的平台,提前对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这样一来,企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,在差旅合规管理方面更加得心应手。
核心引擎:合思平台的差旅合规管理模块
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,这些模块为企业的差旅合规管理提供了强大的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅管理提供了完整的数据源。通过对差旅申请、预订、报销等各个环节的标准化处理,确保每一个步骤都符合企业的规定和相关法律法规。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的差旅决策提供有力的支持。通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,发现潜在的问题,并及时采取措施进行优化。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅合规管理方面,预算管理可以帮助企业合理控制差旅费用的支出,费用报销功能可以确保差旅费用的报销流程合规、高效。
企业费控管理根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级。合思的平台可以助力企业逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”的目标,从而更好地实现差旅合规管理。
优势凸显:合思在差旅合规管理的独特竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在差旅合规管理领域的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质的差旅合规管理服务。
其平台具有广泛且弹性的连接能力,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅合规管理方面,这意味着企业可以将差旅管理系统与财务系统、业务系统等进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,确保差旅费用的支出与企业的业务活动紧密结合,符合合规要求。
未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销,对接不同系统,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等。这些举措将进一步提升合思在差旅合规管理方面的竞争力。
案例见证:合思差旅合规管理的成功实践
合思在多个行业拥有众多成功案例,这些案例充分展示了其在差旅合规管理方面的卓越能力。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业对差旅活动的高度合规要求,还大大提高了报销效率,确保了每一笔差旅费用的支出都符合相关规定。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。通过这些功能,该软件公司在差旅合规管理方面取得了显著的成效,差旅费用得到了有效控制,报销流程更加合规、高效。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。在差旅合规管理方面,该连锁餐饮品牌能够更好地监控各门店的差旅费用支出,确保费用的使用符合企业的规定。
服务护航:合思差旅合规管理的全面服务体系
合思为客户提供全面的服务体系,助力企业做好差旅合规管理。在行业咨询方面,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定。通过对市场的深入了解和分析,合思帮助企业制定合理的差旅管理策略,确保差旅活动符合市场需求和企业的发展战略。
在投资研究方面,合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资上市中的募投报告撰写及咨询服务等。这些服务虽然看似与差旅合规管理没有直接关系,但实际上能够帮助企业提升整体的管理水平和竞争力,从而更好地实现差旅合规管理。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全方位的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化服务,特别是在差旅合规管理方面表现卓越。未来,合思将继续紧跟政策导向和市场需求,不断提升平台的功能和服务能力,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在新的市场形势下取得更好的发展。
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