在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。如何有效管控差旅成本,成为众多企业亟待解决的问题。合思推出的差旅管理方案,正是为解决这一难题而生。
解决方案:数智赋能 开启差旅管控新篇章
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能助力企业实现差旅精细化管控。
在合思的差旅管理方案中,通过先进的技术和创新的理念,将差旅管理的各个环节有机结合起来。从差旅前的预订,到差旅中的消费,再到差旅后的报销和分析,都实现了高效、智能的管理。这种全方位的服务模式,让企业在差旅管理中不再手忙脚乱,而是能够轻松应对各种挑战。
核心功能亮点:多元融合 打造极致差旅体验
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线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的差旅管理方案实现了线上与线下的完美融合。无论是差旅、采购还是补助,都能全面覆盖。企业可以享受机票、酒店大客户协议价托管服务,降低采购成本。同时,与各大平台实现联合登陆,为员工提供便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现智能化管理。报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化等功能,进一步提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐。 -
国内国外兼顾 全球资源整合比价
在全球经济一体化的背景下,企业的业务范围越来越广泛,国内外差旅需求也日益增加。合思的差旅管理方案整合了中航信以及众多国际资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能让企业在全球范围内同屏比价,选择最适合的酒店。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本的系统,满足了海外员工自助下单的需求,为企业的海外业务拓展提供了有力支持。 -
管控体验并重 智能差标精准管控
合思的差旅管理方案在管控和体验方面做到了平衡兼顾。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差标设置更加科学合理。优惠券和合力省活动,为企业和员工节省成本。买贵赔服务,让企业在预订时更加放心。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板,为企业的差旅管理提供了全面的决策支持。 -
AI规划助力 智能差旅高效出行
随着人工智能技术的发展,合思将AI技术融入到差旅管理方案中。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划行程,提供最佳的出行方案。AI自动下单助手,让预订过程更加快捷高效。AI风控功能,能够实时监控差旅过程中的风险,保障企业的资金安全。AI报告助手,能够生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。
用户收益:多维提升 彰显方案价值
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节省成本 精细化管理降开支
合思的差旅管理方案通过精细化管理和数智化手段,帮助企业降低差旅显性成本,管控隐性浪费。在机票和酒店采购方面,通过协议价托管和多平台比价,降低了采购成本。同时,减少了员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本,提高了工作效率。 -
提升效率 全流程自动化提效能
全流程自动化是合思差旅管理方案的一大亮点。自动记账、自动提报等功能,减少了人工操作,提高了财务处理效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更加高效地处理差旅费用,让企业的财务管理更加顺畅。 -
优化体验 智能服务提升满意度
合思为员工提供了智能推荐、多语言服务和7*24小时客服支持等服务,提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、舒适的服务,同时企业的合规透明管控也增强了员工对企业管理的信任。 -
赋能决策 释放数据价值促发展
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思的差旅管理方案充分释放了这些数据的价值,通过差旅分析报告和风控类BI看板,为企业管理者的业务经营决策提供支持。企业管理者可以根据这些数据,了解员工的差旅行为和费用使用情况,制定更加合理的差旅政策,为企业的发展提供有力保障。
典型场景:精准适配 满足多样需求
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下沉市场拓展 覆盖广泛资源无忧
当企业深入下沉市场挖掘新的增长潜力时,差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,满足了企业在下沉市场的差旅服务和管理需求。无论是商务出行还是市场调研,企业都能在下沉市场找到合适的住宿和出行方案。 -
业务出海护航 全球资源整合助力
企业拓展海外市场带来了国际差旅的增加,但也面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的差旅管理方案整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,为企业的海外业务拓展提供了全方位的保障。 -
线下消费管控 智能方案消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区,真实性难判断,合规风险高。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”,让企业的线下消费也能实现透明化、智能化管理。 -
数电票时代应对 数智归档赋能决策
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理、报销入账归档、合规风险控制等难题。合思的电子会计档案管理平台可实现数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,为企业决策提供有力支持。企业可以通过该平台,轻松管理数电票,提高财务管理的效率和合规性。
客户成功案例:实践验证 方案效果显著
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合规管控案例 普查违规完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规,增加了企业的差旅成本。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效降低了差旅成本,提高了企业的合规性。 -
下沉市场案例 精准管控成本下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,实现了业务拓展和成本控制的双赢。 -
合力省案例 超标下降节省可观
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业和员工的双赢局面。
在差旅管理革新的浪潮中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您想体验合思差旅管理方案带来的高效、便捷和节省,不妨现在就点击免费试用,开启企业差旅管理的精细化、智能化之旅!