在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在转型过程中面临着诸多挑战,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题,严重影响了财务管理的效率和质量。合思的数字化费用管理解决方案应运而生,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业轻松应对电子凭证数字化转型难题。
研究领航:解锁电子凭证转型密码
中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一座灯塔,为企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中指明了方向。合思凭借电子凭证会计数据标准等先进技术,深入剖析企业在电子凭证处理过程中的痛点和难点,提供了一套“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案。通过该方案,企业能够实现电子凭证的高效管理,从源头上解决电子凭证数字化转型的难题。
功能大观:财务收支管理的百宝箱
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等二十多项功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务收支管理生态系统,能够满足企业在财务收支管理方面的多样化需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的资金结算,合思财务收支管理平台都能轻松应对,为企业提供高效、便捷的财务管理体验。
核心亮点:打造业财融合新生态
合思的数字化费用管理解决方案具有诸多核心亮点。它具备开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的员工无论是在线上进行商旅预订,还是在线下使用易商卡消费,都能在该平台上进行统一管理和结算,大大提高了消费的便捷性和财务管理的效率。
同时,合思将电子凭证数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了归档存储和利用效率。在数据存储方面,能够节省大量的存储空间;在数据利用方面,方便企业快速查询和分析电子凭证数据,为企业的决策提供有力支持。
此外,该解决方案支持多语言,具有强大的集成能力,操作界面简洁易上手。无论企业是国内企业还是跨国企业,都能轻松使用该平台;与其他系统的集成能力,使得企业能够将数字化费用管理解决方案融入到现有的业务流程中,实现业务与财务的深度融合。
价值凸显:数字化转型的效益引擎
合思的数字化费用管理解决方案为企业带来了显著的价值。它推动了电子凭证全链无纸化,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。在传统的财务管理模式下,企业需要大量的纸质凭证进行存储和管理,不仅成本高昂,而且容易出现丢失、损坏等问题。而数字化费用管理解决方案实现了电子凭证的全流程管理,减少了纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本,同时也为环境保护做出了贡献,实现了经济效益和环境效益的共赢。
该解决方案助力企业优化经济业务流程,实现全流程闭环。通过对消费、入账、归档等环节的精细化管理,企业能够及时发现业务流程中的问题,并进行优化和改进。同时,全流程闭环管理确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了可靠的依据。
合思的解决方案推动企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。在数字化时代,企业需要不断提升自身的数字化水平,以适应市场的变化和竞争的需求。合思的数字化费用管理解决方案为企业提供了一个数字化转型的契机,帮助企业实现财务管理的数字化和智能化,构建新型的管理模式,提升企业的核心竞争力。
场景适配:多行业的财务救星
合思的数字化费用管理解决方案适用于多种行业,包括连锁门店企业、业务多元化企业、数字阅读企业、教育服务企业等。对于连锁门店企业来说,该解决方案能够解决财务流程繁琐、费用管控困难等问题。通过统一的财务管理平台,企业能够对各个门店的费用进行实时监控和管理,提高费用管控的效率和准确性。
业务多元化企业面临着业务流程复杂、财务数据分散等问题。合思的解决方案能够将企业的各项业务流程进行整合,实现财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供全面的支持。
数字阅读企业和教育服务企业在财务档案管理方面存在着较大的挑战。合思的解决方案能够实现电子凭证的自动化归档和存储,方便企业对财务档案进行查询和管理,提高档案管理的效率和安全性。
案例见证:成功转型的最佳例证
众多企业通过应用合思的数字化费用管理解决方案,取得了显著的成效。国民经典零食品牌在应用该方案后,年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率,为企业的发展提供了有力支持。
某企业实现报销效率提高300%,人工成本节约50%。通过数字化费用管理解决方案,企业的报销流程得到了优化,员工的报销时间大大缩短,同时减少了人工审核的工作量,降低了人工成本。
知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账再到归档,整个财务流程实现了自动化和数字化管理,提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过应用合思的解决方案,提升了财务管理的水平和效率,得到了地方财政局的认可和推广。
定位独特:挖掘净利润的财务利器
合思的数字化费用管理解决方案为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势。
广泛连接的生态使得企业能够与众多合作伙伴进行连接,实现资源共享和优势互补。双轮驱动的模式创新,即技术驱动和业务驱动相结合,为企业提供了更加全面、高效的服务。无需报销的解决方案,简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
合思的数字化费用管理解决方案能切实帮助企业解决电子凭证数字化转型难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新产品和服务。如果您想体验数字化费用管理解决方案带来的便捷和高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新时代!