在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，费用成本上升，盈利能力持续下降。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控成为企业降本增效的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套行之有效的支出管控策略。
市场形势：差旅成本飙升，企业亟待破局
当下，企业的经营压力与日俱增。在营业收入增长乏力的同时，利润率不断被压缩，费用成本却在持续上升，盈利能力受到了严重的影响。而差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。如此高昂的差旅成本，无疑给企业带来了沉重的负担，寻找有效的支出管控策略迫在眉睫。
痛点分析：差旅管控难题，制约企业发展
企业在差旅管控方面面临着诸多问题。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。在下沉市场拓展过程中，差旅管控难以实现精细化，导致成本难以有效控制。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理也成为了一大难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，给企业的财务管理带来了很大的风险。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，需要更加科学的支出管控策略来应对。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，这是企业差旅支出管控策略的核心。通过数智化技术，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，进行精准的成本控制；通过精细化管理，能够根据不同的业务场景和员工需求，制定个性化的差旅标准，提高员工的满意度。
核心模块：精准管控，全方位覆盖
- 下沉市场差旅管控：合思通过与OTA合作，能够精准设置差标，对下沉市场的差旅进行有效管控。这一支出管控策略可以根据不同地区的经济发展水平和消费情况，制定合理的差旅标准，避免不必要的费用支出。同时，精准的差标设置也能够提高员工的差旅体验，让员工在合理的范围内享受到舒适的差旅环境。
- 出海业务差旅管理：对于企业的出海业务，合思整合全球资源，提供一站式服务。这一支出管控策略覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等，能够满足企业在国际差旅方面的各种需求。一站式服务可以让企业更加便捷地管理国际差旅，降低管理成本，提高管理效率。
- 线下差旅消费管控：合思易商卡为线下差旅消费管控提供了有效的解决方案。通过易商卡，企业可以对员工的线下差旅消费进行实时监控和管理，确保费用的合理性和真实性。同时，易商卡还可以提供一些特色服务，如优惠券、买贵赔等，为企业节省差旅成本。
- 数电票时代会计凭证管理：合思的电子会计档案管理系统可以帮助企业应对数电票时代的会计凭证管理挑战。这一支出管控策略能够确保企业的会计凭证管理符合合规要求，降低财务风险。同时，电子会计档案管理系统还可以提高会计凭证管理的效率，减少人工操作，降低管理成本。
竞争优势：资源丰富，服务优质
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。同时，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等，为企业的出海业务提供了有力的支持。
在服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是线上预订还是线下消费，企业都能够享受到便捷的服务。7 * 24小时中英文客服支持可以及时解决企业在差旅过程中遇到的问题，提高企业的满意度。此外，合思还具备AI智能审批、推荐助手等功能，这些先进的技术能够提高差旅管控的效率和精准度，为企业提供更加科学的支出管控策略。
成功案例：实践验证，效果显著
合思的支出管控策略在实际应用中取得了显著的成效。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的支出管控策略在下沉市场的应用取得了良好的效果，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效地减少了违规行为的发生，降低了差旅成本。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思支出管控策略的有效性和可靠性。
服务体系：一站式服务，全流程覆盖
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化解决方案。这一站式的服务体系为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验，能够让企业更加专注于核心业务的发展。
同时，合思还具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等特色服务。智能差标管控可以根据企业的实际情况和业务需求，实时调整差旅标准，确保差旅费用的合理性。优惠券和买贵赔等特色服务可以为企业节省差旅成本，提高企业的经济效益。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。通过科学的支出管控策略，企业可以应对市场变化和挑战，挖出更多净利润，在未来的市场竞争中赢得成本优势，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思支出管控策略的信息，不妨免费试用我们的服务，亲身体验合思为您带来的差旅管理变革。
