合思财务数智化:助力企业缩减差旅支出

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,让我们深入探寻合思的产品与服务,通过多个精彩的应用案例,领略其为企业带来的显著成效,并一同展望其未来的发展前景。

合思财务数智化:助力企业缩减差旅支出
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,让我们深入探寻合思的产品与服务,通过多个精彩的应用案例,领略其为企业带来的显著成效,并一同展望其未来的发展前景。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同合思的智慧大脑,不断孕育创新的解决方案。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够迅速响应客户需求。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程,在这个过程中,合思也助力企业实现缩减差旅支出的目标。

合思费控:功能强大的财务利器

合思费控宛如一把多功能的财务利刃,具备众多强大的功能,为企业的财务报销和管理带来了全新的体验,有效帮助企业缩减差旅支出。
它拥有多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝连接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛的困境。从此,企业的数据不再分散在各个系统中,而是形成一个有机的整体,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
支持无需报销模式,这对于经常出差的业务人员来说,无疑是一大福音。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,让业务人员能够将更多的精力投入到业务工作中,同时也为企业缩减差旅支出提供了有力支持。
合思费控还拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。在预算管控方面,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对差旅费用等各项支出进行精准管控,有效避免超支情况的发生,从而实现缩减差旅支出的目标。
在发票处理方面,它支持发票智能校验,可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。

优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势,在缩减差旅支出方面表现尤为突出。
传统方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行差旅报销等操作时,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率,也减少了因操作繁琐而可能出现的错误。
合思能够实现预算的全流程管控,避免事后管控的超标情况。在差旅预算方面,从预算的制定、执行到监控,合思都能进行全程跟踪和管理,确保每一笔差旅支出都在预算范围内,从而有效缩减差旅支出。
在发票处理上,合思提高了发票处理效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这不仅保证了企业财务数据的质量,也避免了因发票问题而导致的不必要的支出,进一步助力企业缩减差旅支出。
合思还优化了审批流程,缩短了报销周期,提升了员工和财务的工作效率。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,财务人员也能够更高效地处理报销业务,整个企业的运营效率得到了显著提升。

成功案例:合思助力企业缩减差旅支出

众多不同行业的企业已经应用了合思财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,在缩减差旅支出方面表现出色。
动力源在应用合思解决方案前,面临多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控难等问题。合思为其提供了系统集成、无需报销、预算管控等解决方案。应用后,动力源的报销效率大幅提升,财务核算效率也得到了显著提高,人员成本得到节约,预算管控更加有效,业务执行更加透明,成功实现了缩减差旅支出的目标。
汉威科技在应用前存在报销流程复杂、费用管控不精准等痛点。合思为其打造了一套个性化的解决方案,包括发票智能校验、自动生成凭证等功能。应用后,汉威科技的报销周期明显缩短,员工满意度大幅提升,同时也有效控制了差旅等费用支出,实现了企业的降本增效。
派克新材、江西中机、李群自动化等企业也都在应用合思解决方案后,在财务报销、费用管控、预算管理等方面取得了显著的改善,成功缩减了差旅支出,提升了企业的竞争力。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了丰硕的成果,帮助企业解决了财务报销、费用管控、预算管理等方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在缩减差旅支出方面,合思更是发挥了重要作用,让企业能够更加合理地安排差旅费用,提高资金使用效率。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越成效,实现缩减差旅支出的目标,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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