在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理水平已成为衡量其竞争力的重要指标。汉威科技集团股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在业务不断拓展的过程中,深刻体会到了财务数字化管理的重要性。今天,就让我们一同走进汉威科技与合思携手的故事,探寻财务技术创新如何为企业带来变革。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,凭借着卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在市场上取得了骄人的成绩,业务版图不断扩张。
然而,随着业务的快速发展,汉威科技也面临着一系列财务数字化管理的痛点。财务收支管理变得日益复杂,大量的业务交易使得财务数据的处理和分析难度加大。业财流程的数字化程度较低,业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,导致工作效率低下。费用控制也成为了一大难题,如何在保证业务正常开展的前提下,合理控制费用支出,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思方案:财务技术创新的密钥
面对汉威科技的财务困境,合思凭借其先进的财务技术创新理念和全面的解决方案,成为了汉威科技的得力伙伴。合思为汉威科技提供了一套全方位的财务数字化解决方案,旨在解决三流合一难题,提升财务数字化程度,有效控制费用。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,整个过程都实现了线上化、自动化。员工可以通过手机端随时随地提交费用申请,审批流程也更加透明和高效。合思商城提供了全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供了一站式服务,从机票预订、酒店预订到餐饮安排,都能在合思商城轻松完成。合思档案则专注于电子会计档案管理,将纸质档案转化为电子档案,实现了档案的高效存储和便捷查询。此外,合思还提供了收支管理全场景覆盖服务,以及合思付款、合思收款、合思BI等相关服务,为汉威科技的财务管理提供了强大的支持。
步步为营:方案实施的有序推进
合思与汉威科技的合作并非一蹴而就,而是经过了精心的策划和有序的实施。在项目启动初期,合思团队首先进行了系统对接和数据迁移工作。他们将汉威科技原有的财务系统与合思的解决方案进行了无缝对接,确保数据的准确传输和共享。同时,对汉威科技的历史财务数据进行了全面的迁移和整理,为后续的系统使用奠定了坚实的基础。
接下来,合思为汉威科技的员工开展了全面的培训工作。培训内容涵盖了合思各个系统的操作方法、业务流程以及相关的财务知识。通过培训,员工们能够熟练掌握新系统的使用,为系统的上线和推广做好了准备。
在系统上线阶段,合思采取了逐步推进的策略。先从部分业务模块开始试点运行,在确保系统稳定运行和员工熟练掌握的基础上,再逐步推广到其他模块。这种循序渐进的方式,有效地降低了系统上线的风险,确保了项目的顺利实施。
成效显著:财务技术创新结硕果
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效。员工报销耗时大幅降低,以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务入账归档时间也明显减少,提高了财务工作的效率。电子会计档案的使用,不仅节约了场地和耗材成本,还实现了档案的安全存储和快速查询。
在付款进度方面,合思付款系统实现了付款流程的自动化和智能化,确保了付款的及时准确。收款效率也得到了提升,合思收款系统帮助汉威科技更好地管理应收账款,加快了资金回笼速度。在成本控制方面,通过合思费控和全场景智能差旅管理,汉威科技能够更加精准地控制费用支出,实现了成本的有效降低。
同时,合思的解决方案还提升了汉威科技业财流程的数字化程度,加强了业务部门与财务部门之间的信息沟通和协同工作。财务数据的安全性和合规性也得到了保障,为汉威科技的可持续发展提供了有力支持。
客户盛赞:财务技术创新获认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示,合思的财务技术创新解决方案为企业带来了实实在在的价值。通过与合思的合作,汉威科技解决了财务数字化管理中的诸多难题,提升了财务管理水平和工作效率。合思团队专业的服务和技术支持,也让汉威科技感受到了合作的诚意和信心。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务数字化管理是其中的关键环节。合思的财务技术创新解决方案,为企业提供了一条可行的路径。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务技术创新带来的变革,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。