在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，低速增长和利润下滑成为普遍现象。许多企业陷入惯性思维，业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，并且由于管理流程和制度的差异，存在着巨大的弹性空间。合理管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的矛盾，成本压力无法有效释放。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思：一站式差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能与优势：差旅管理的强大武器
合思的解决方案具有多方面的核心功能与优势，为企业差旅管理提供了强大的支持。
– 线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让企业员工的消费更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
– 国内国外无缝对接
在国内和国外的资源整合方面，合思表现出色。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，让企业能够获得更优惠的差旅价格。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，以及多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。
– 管控体验完美结合
合思注重管控与体验的结合。智能差标功能实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加合理。优惠券 + 合力省的组合，让企业和员工都能从中受益。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的差旅管控提供了有力的支持。
– AI规划引领未来
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
应用案例：真实见证合思的价值
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些真实的应用案例。
– 差旅违规普查案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
– 连锁零售企业案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的平衡。
– 易商卡客户案例
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
选择合思，开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决企业差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
