在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，存在着诸多亟待解决的痛点。尤其是海外差旅报销，繁琐的流程让企业和员工都苦不堪言。
传统企业的财务报销流程几乎全由人工操作。员工海外差旅时需自行采购、个人垫资，之后要人工判断消费方案是否合规，再人工提交报销单、控制费用合规以及确认预算占用情况。供应商零散开票，员工还得人工审领并保管发票、进行对账。最后，财务人员要人工生成记账凭证、装订凭证并归档，事后采集数据和出报表。整个过程效率低下，且极易出错。
企业在对公业务方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对于海外差旅报销而言，这意味着无法有效管理进、销项发票，难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。
企业各系统之间存在严重的信息孤岛问题，数据无法连通。在海外差旅报销场景中，这导致业务与财务严重脱节，难以实现业财融合，进而影响企业的决策和运营效率。而且，企业在财务数字化转型过程中，缺乏匹配度高的解决方案，难以根据自身行业特点和痛点找到适合海外差旅报销管理的专属转型路径。
合思一站式数智化解决方案
面对传统企业财务收支管理的诸多痛点，合思提供了全面且极具针对性的解决方案，为海外差旅报销等财务管理难题带来了曙光。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同一个强大的智能中枢，将海外差旅报销等各个环节紧密连接起来，实现高效管理。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛，实现了业财融合，让海外差旅报销的数据能够在各个系统之间顺畅流通，极大地提高了管理效率。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这对于海外差旅报销来说，意味着企业可以根据自身实际情况，逐步优化报销流程，提升财务数字化实践效率。
此外，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业，在处理海外差旅报销时，都能在合思找到适合自己的专属转型路径。
合思产品核心功能亮点
合思的各款产品都具有独特的核心功能亮点，为海外差旅报销提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，其中就包括海外差旅的各项消费。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在海外差旅报销中，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让海外差旅报销变得轻松又放心。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，对于海外差旅的机票、酒店等预订，能让企业和员工以更优惠的价格获得优质服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。其“买贵赔”和“合力省”等特色功能，更是为海外差旅报销节省了大量成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在海外差旅报销中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。员工无需再为保存和整理大量的海外差旅发票等资料而烦恼，财务人员也能更高效地进行档案管理。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务三流合一难题。在海外差旅报销的对公支付等环节，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，提供合思付款、合思收款、合思BI等功能，让海外差旅报销的资金管理更加清晰透明。
合思产品带来多方收益
使用合思产品后，企业老板、财务和员工在海外差旅报销方面都能获得显著的收益。
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在海外差旅报销管理中，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，能辅助老板做出更明智的经营决策，合理安排海外差旅预算。
财务人员则能极致释放压力。在海外差旅报销工作中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员从繁琐的海外差旅报销审核和管理工作中解脱出来。
员工在海外差旅时省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。比如在海外出差时，员工可以直接使用合思的相关服务进行消费，无需再像以前一样先自己垫钱，回来后再慢慢整理报销，大大提高了员工的差旅体验。
合思产品多元场景应用
合思产品在不同场景下都有广泛的应用，在海外差旅报销方面也展现出了强大的适用性和灵活性。
在消费场景中，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。海外差旅的员工可以在这些场景中轻松消费，并且所有消费数据都能自动纳入合思的管理系统，方便后续的报销和管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。对于涉及海外业务的企业来说，在海外差旅过程中可能会涉及到各种业务合同和交易，合思能够将这些业务场景与财务报销紧密连接起来，实现业财融合。
连接场景方面，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理。在海外差旅报销中，这意味着企业可以将海外消费的发票等数据与国内的财务系统进行无缝对接，提高报销效率和数据准确性。
合思客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的解决方案在海外差旅报销等财务收支管理方面取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在开展全球化业务过程中，海外差旅频繁。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了企业财务数字化转型。在海外差旅报销方面，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司，有大量的海外商务活动和差旅需求。使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这其中，海外差旅报销的优化起到了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司在涉及海外项目的差旅报销中，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得海外差旅报销的档案管理更加高效和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，在财务数字化转型中面临着海外差旅报销等一系列管理难题。合思的解决方案助力其提升了效率和合规性，更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案，同时也让海外差旅报销管理更加顺畅。
如果你也想解决海外差旅报销的难题，推动企业财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务。你可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，获取更多关于合思产品和服务的信息，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
