在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的种种问题、财务流程的繁琐低效，如同一块块巨石，阻碍着企业前行的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业预算报销管理带来了全新的解决方案。
行业痛点大揭秘
-
电子凭证处理乱象丛生
电子凭证本应是数字化时代的高效工具，但在实际应用中，却存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作过程更是繁琐至极。 -
纸电凭证混合暗藏合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了审计和税务风险。一旦出现问题，企业可能会面临严重的后果。 -
报销入账流程滞后时代
企业的报销入账流程传统而滞后，远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅浪费了员工的时间和精力，也降低了企业的工作效率。 -
数字化转型挑战重重
电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等诸多挑战。这些挑战使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司凭借其强大的实力和专业的团队，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了公司能够为客户提供及时、高效的服务。
产品使命：为企业创造价值
合思以客户为中心，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司推动企业实现财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在预算报销管理方面，合思的平台能够帮助企业优化流程，降低成本，提高效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能大解析
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业预算报销管理的各个环节。
差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，审批流程更加高效。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能能够自动识别发票信息，减轻了财务人员的工作量。审核对账功能确保了报销的准确性和合规性。统一开票功能则让企业的开票流程更加规范。
自动提报功能让员工无需手动填写报销单，系统会自动根据消费记录生成报销单。资金结算功能能够对接银行账户，实时同步资金流水。档案归档功能则让企业的会计档案管理更加便捷。
商旅分析功能能够为企业提供详细的商旅数据，帮助企业进行决策。自动记账功能根据预设规则自动记账，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能则让企业能够控制预算，避免超支。
退票预定功能让员工在需要退票时能够方便快捷地操作。AI辅助决策功能则为企业提供了智能的决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行报销操作，多语言支持则满足了企业国际化的需求。
功能亮点：创新引领未来
-
构建全场景生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业甚至可以实现无需报销，大大提高了报销效率。 -
提升电子凭证效率
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术，让企业的电子凭证管理更加高效。 -
推动“无需报销”升级
合思提出了“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向高级无需报销（L5级）迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，让企业的预算报销管理更加便捷。
产品优势：全方位保障
-
专业技术支持
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是技术难题，合思的专业团队都能够及时提供解决方案。 -
强大系统功能
合思的系统功能丰富且强大，具有自动识别发票信息、对接银行账户实时同步资金流水、根据预设规则自动记账等功能。这些功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。 -
良好集成能力
合思的平台具有良好的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这让企业的信息系统更加完善，提高了企业的管理水平。 -
定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供最适合的预算报销管理方案。 -
优质服务保障
合思拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，保障用户使用体验。无论是新用户还是老用户，都能够得到及时、专业的培训和服务。
目标用户与应用场景
合思的目标用户为企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。应用场景涵盖企业的商旅出行、日常办公费用支出、财务报销、会计入账、档案管理等各个财务管理环节。无论是预算报销管理还是财务数字化转型，合思的平台都能够发挥重要作用。
成功案例：见证实力
-
零食品牌的数字化转型
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分证明了合思在预算报销管理方面的实力。 -
企业的降本增效之路
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，显著降本增效。 -
数字阅读品牌的飞跃
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例，能够有效解决企业财务管理中的痛点与挑战，助力企业实现财务数字化转型。如果您正在为预算报销管理而烦恼，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，体验数字化财务管理的魅力，共同迈向高效、智能、绿色的财务管理新时代。
