在当今风起云涌的商业世界里,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的态势席卷而来。在这场波澜壮阔的变革中,财务数智化成为了众多企事业单位提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业的日常运营中,每一笔收支都关系着企业的净利润。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业深入挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。对于经常涉及员工出差申请的企业来说,这些服务能够让出差相关的财务流程变得更加高效、便捷。
合思费控系统:开启财务数智化的智慧之门
合思费控系统犹如一把神奇的钥匙,具备多种强大的功能,能够为企业的财务数智化转型带来质的飞跃。
它拥有多系统集成能力。在企业的日常运营中,涉及到HR、BPM、OA、ERP等多个系统。以往,这些系统之间就像一座座孤岛,数据难以互通。而合思费控系统就像一座桥梁,能够与这些系统同步数据,打破数据孤岛。当员工进行出差申请时,相关信息可以在各个系统之间顺畅流通,提高了工作效率。
强大的发票管理功能也是合思费控系统的一大亮点。它可以对发票进行采集、验真、查重、价税分离等操作。在员工出差归来提交发票时,系统能够快速准确地处理这些发票,避免了虚假发票和重复报销的问题,保障了企业的财务安全。
预算管控方面,合思费控系统更是表现出色。它可以实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在员工进行出差申请时,系统会根据企业的预算情况进行审核,确保出差费用在预算范围内。如果超出预算,系统会及时提醒,实现了精细化的费用控制。
自动生成凭证功能让财务人员的工作变得轻松许多。通过标准EAI插件,合思费控系统可以对接企业的财务系统,无需人工操作,就能自动生成凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
此外,合思费控系统还具有灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身的需求进行个性化设置,满足不同企业的特殊要求。对于员工出差申请流程,企业可以根据实际情况进行调整,让流程更加贴合企业的业务需求。
合思与传统模式:一场效率与体验的较量
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
在操作体验方面,传统模式下,企业需要在多个系统中进行操作,体验非常差。手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。而且各个系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而合思通过系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工在进行出差申请时,无需在多个系统中反复切换,所有操作都可以在合思费控系统中完成,大大提高了工作效率。
在费用控制和预算管理方面,传统模式下费控标准不统一,预算管控很难落地。而合思则可以实现精细化费控和预算的全流程管控。当员工进行出差申请时,系统会根据企业设定的费控标准和预算进行严格审核,确保每一笔费用都合理合规。
在报销效率方面,传统模式下员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。而合思实现了“无需报销”的模式,大大提升了报销效率。员工出差归来后,相关费用信息可以自动上传到系统中,无需手动填写报销单,系统会自动进行审核和处理,让员工能够更快地拿到报销款。
合思产品:在企业实践中绽放光彩
合思的产品和服务在众多专精特新企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,在员工出差申请和报销方面取得了巨大的进步。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业在人力和时间成本上都得到了有效的控制,能够将更多的资源投入到核心业务中。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,同样在财务效率提升方面收获颇丰。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在员工出差申请和费用处理方面,流程更加顺畅,资金流转更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据表明,合思的产品能够为企业带来实实在在的效益,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
在当前数字化时代不断发展的大背景下,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和卓越的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。对于有员工出差申请管理需求的企业来说,合思将为其提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案为企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。