在企业不断发展壮大的进程中,业务复杂度如同滚雪球般与日俱增。传统财务报销模式就像一辆老旧的马车,在现代企业运营的高速公路上显得力不从心,效率极其低下。与此同时,多系统林立的局面犹如一道道无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重,极大地影响了企业财务数据的流通和整合。
动力源、汉威科技等企业就曾深陷困境,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端暴露无遗,这些问题如同跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率和管理决策。此外,企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了管理方案嵌入、处理时效和精细化管理等根本问题,使得转型效果大打折扣。
疫情的爆发更是如同催化剂,加剧了企业对财务数字化的迫切需求。员工居家办公使得传统线下报销模式举步维艰,企业急需线上化、智能化的财务解决方案来打破困境。同时,税收征管数字化、智能化的趋势愈演愈烈,对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业迫切需要更加高效、合规的财务数字化方案。在这样的大背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业多样化的财务需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思财务数字化解决方案:核心功能铸就卓越优势
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,差旅统计分析也能更加准确和高效。 -
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控具有强大的广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成。这种集成能力就像一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的操作体验得到全面革新,差旅统计分析也能在更加全面的数据基础上进行。 -
预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控。在差旅统计分析中,预算管控功能可以帮助企业清晰了解差旅费用的支出情况,及时发现超预算的问题,为企业的财务管理提供有力支持。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这些功能就像一双双锐利的眼睛,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅统计分析中,准确的发票数据是基础,发票智能校验功能为差旅统计分析提供了可靠的数据保障。
合思财务数字化解决方案:多行业多场景的成功实践
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动力源:开启数字化转型新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅统计分析等方面也更加高效,能够及时掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。 -
汉威科技:财务核算效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅统计分析方面,汉威科技能够更加精准地分析差旅费用的构成和趋势,为企业的费用控制提供依据。 -
派克新材:报销效率质的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。通过合思的解决方案,派克新材在差旅统计分析方面更加及时和准确,能够快速发现差旅费用中的异常情况,采取相应的措施进行调整。 -
江西中机:全面优化费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在差旅统计分析方面,江西中机能够更加清晰地了解差旅费用的流向和使用情况,为企业的成本控制提供有力支持。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。选择合思财务数字化解决方案,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务,已经为众多企业提供了成功的财务数字化解决方案,值得更多企业信赖和选择。
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